把姓、名拆開，對於日後的 Sorting 分類查找資料有幫助。

順便練習 Left, Right 函數的使用

步驟 1：建立姓、名兩個欄位

• lastName
• firstName

步驟 2：安排欄位位置

步驟 3：找出姓名字數為 3 的記錄，先做處理

姓名字數為 3，表示是正常的情況，先做處理

步驟 4：用 Data Viewer 看計算式是否正確

Left ( 街頭藝人::performerName ; 1 )

可以得到「姓」

步驟 5：取代所有 Found Set 的「姓」

先點選到「姓」欄位

Records > Replace Field Contents…

Replace with calculated result: Specify…

填入先前確認過的算式

Left ( 街頭藝人::performerName ; 1 )

可以看到 Found Set 所有的「姓」欄位都被成功取代

步驟 6：取代所有 Found Set 的「名」

「名」的取代，也是如法炮製，只是要用 Right 函數

先點選到「名」欄位

Records > Replace Field Contents…

Found Set 所有的「名」欄位被成功取代

步驟 7：找出姓名字數不等於 3 的記錄，另外做處理

直接點選紅圈處，可以反向選取 Found Set，得到姓名字數不等於 3 的所有記錄

直接對這些紀錄一筆一筆處理即可（若覺得麻煩還是可以應用上面的技巧處理）

步驟 8：後續處理

處理剩餘記錄，包括複姓的問題，英文名字保留在姓名欄位，去除多餘空白…等等

 

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