資料整理的工作相當重要。

尤其是匯入的資料，很多的情況，匯入的資料會有「格式不符」、「欄位錯誤」、「資料遺失」等等情形，因為匯入資料的來源不是自己設計的資料庫，我們比較難在資料輸入的時間點就設計機制去減少錯誤。

所以，我們要對匯入的資料花多一點時間檢查，讓後續資料的使用更加順利。

再次檢查檔案

經過第一次整理的資料，仔細去看還是有一些格式有問題的記錄。比如：

• 姓名欄位沒有正確填寫姓名：應該是資料輸出的錯誤
• 姓名欄位有中文+英文
• 表演項目沒有資料

需要花時間一個一個解決

新增字數計算欄位，計算姓名字數

新增一個字數計算欄位，命名為 wordLength

選擇自動計算 Calculated Value 計算式：Length ( performerName )

在 Layout: Performer_List 上添加「姓名字數」的欄位、欄位標籤

已經存在的舊記錄不會自動計算並填入「姓名字數」，未來新增的資料才會自動計算

Replace Field Contents 置換欄位內容

Records > Replace Field Contents…

Replace with calculated result: Specify… 點選進入

填入計算式 = Length ( performerName )

OK > Replace

注意：Replace 是不可逆的步驟，無法復原，重要資料需要特別注意

「姓名字數」順利填入每一筆街頭藝人的記錄中

找出不正常的姓名字數

這邊我們先定義「不正常」，一般的台灣人姓名字數是三個字，不是三個字的姓名暫時屬於不正常的範圍，利用 Find 搜尋找出不是三個字的姓名 Found Set

有很多方法可以做到，這邊介紹兩個方法

方法一：Find + Omit（找姓名字數不等於 3）

Matching Records: 點選 Omit（一般情況市選 Include，Omit 等於反向查找）

方法二：輸入兩個 Find Requests 條件（找姓名字數小於 or 大於 3）

查詢結果

兩個方法都可以找到 85 筆符合搜尋條件的記錄

檢查並刪除不正常的姓名

不這樣檢查還不一定知道，我們可以看到有「複姓」、「英文」、「中英夾雜」、「一看就知道不是姓名」的姓名資料（如（人像素描、粉彩、Q版漫畫），很明顯是錯誤的資料），接下來可以進行的步驟：（一次處理完畢）

• 刪除非姓名的記錄
• 中英夾雜的姓名，拆開中文、英文，「英文」的部分另外新建 note 欄位儲存
• 單一英文名則保留
• 同時含有兩個姓名，猜測是雙人演出，暫時先保留

整理結果

刪除 5 筆記錄，中英文分開記錄，整體感覺比較舒服了。

利用資料整理的機會也能熟悉資料查找的技巧，接著再開始做一些應用功能。

 

街頭藝人系列文章

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[FileMaker] 街頭藝人系列（二）：整理資料

[FileMaker] 街頭藝人系列（三）：再整理

[FileMaker] 街頭藝人系列（四）：拆開姓、名

[FileMaker] 街頭藝人系列（五）：Sort 排序