街頭藝人資料導入到 FileMaker 檔案之後，點選 Show All 顯示所有記錄，再稍微檢查一下，我們可以看到一些不盡完整、不清楚的資料，比如：

• 有些資料沒有「姓名」performerName
• 有些則沒有「表演項目」 performTheme 和「表演類別」
• 另外，imageUrl 欄位似乎是資料的來源網址，這個欄位沒有特殊作用，應可刪掉

我們首先要處理這些不完整的資料，這邊有一點需要提醒，任何時候要對資料做刪除動作，都要想一下這個資料是不是有需要先做備份，備份的方式可以是原始檔案的留存，比如

• 街頭藝人檔案的原始 csv 檔案
• 或是直接備份 FileMaker 的 .fmp.12 檔案
• 又或是只針對被刪掉的記錄做備份）

有很多方式可以選擇，重點是要知道一件事情，刪掉的資料未來若有需要找出，應該去哪裡找。

如果今天已經有原始備份，那我們可以選擇直接刪除（不需要的）記錄，這樣比較直接，接下來也比較好管理資料庫。

以下是整理資料的步驟：

步驟 1：找出「沒有姓名」的記錄

沒有姓名的記錄目前並沒有什麼價值，接下來的目標是找出來並且刪掉它們。

匯入的資料姓名欄位若是沒有資料的話預設是「null」，我們可以直接搜尋 null

• 點選中間上方的「Find」搜尋按鈕，進入 Find Mode 搜尋模式
• 在姓名欄位填入欲搜尋的值「null」（搜尋不分大小寫）
• Enter 執行搜尋（或是點選「Perform Find 按鈕」）

步驟 2：查看搜尋結果

找到 1,907 筆記錄，表示有 1,907 筆記錄沒有姓名（全部共 4,797 筆），再拉動捲軸檢查一下其他記錄，都沒有姓名資料，所以可以執行刪除步驟

步驟 3：刪除紀錄

Records > Delete Found Records…

小提醒：注意要選擇「Delete Found Records…」，刪除所有搜尋到的資料，而不是選 「Delete Records…」，這樣僅會刪除目前所在的「單筆資料」

PS. Found Sets 的概念對於初接觸 FileMaker 的人比較特別，需要花一點時間理解

系統問你：「將會永久地刪除這些被找到的 1,907 筆資料」

Delete All

刪除結果：剩下 2,890 筆資料

步驟 4：找出「沒有表演項目」的記錄

沒有表演項目的資料也沒有幫助，我們也找出來刪掉。

按照步驟1的操作，進入搜尋，在 performTheme 「表演項目」欄位填入「null」搜尋

步驟 5：刪除「沒有表演項目」的記錄

找到 416 筆，同樣將這些紀錄都刪除

刪除結果剩下 2,474 筆記錄

步驟 6：刪除欄位 imageUrl

開啟 Manage Database（Command+Shift+D）

刪除欄位 imageUrl

步驟 7：修改 Layout 上的「欄位標籤」

修改欄位標籤

• performerName > 姓名
• cityName > 城市
• performTheme > 表演項目
• performerActType > 表演類別

 

街頭藝人系列文章

[FileMaker] 街頭藝人系列（一）：CSV 檔案匯入、Layout 整理

[FileMaker] 街頭藝人系列（二）：整理資料

[FileMaker] 街頭藝人系列（三）：再整理

[FileMaker] 街頭藝人系列（四）：拆開姓、名

[FileMaker] 街頭藝人系列（五）：Sort 排序