第 15 頁 – FileMaker 小子

[FileMaker] Pro 版本跟 Pro Advanced 的比較

2015 年 11 月 20 日開發應用

使用 FileMaker Pro 14 一段時間之後，對 Pro 版本跟 Pro Advanced 進階版本有何不同感到好奇，所以網上查了一下，有更詳細說明。大部分的基本功能一般 Pro 版本就都可以做到了，如果真的需要 Advanced 版本應該真的就是已經用到很熟，需要再更進一步的時候，希望有一天我也已達到這個境界 🙂 下面是我整理的相關文章： FileMaker Pro Advanced 進階版比 FileMaker Pro 多出的功能 [FileMaker] Data Viewer 介紹+取代方案（當你還沒有買 FileMaker Advanced 的時候）
[FileMaker] 利用 Email 將資料庫檔案傳至 iPhone/iPad 上

2015 年 11 月 15 日 FileMaker小技巧

我們這裡先不討論用 server 的方式共享資料庫檔案。在這樣的情況下，我們應該怎麼將電腦上已經製作好的 FileMaker 檔案，傳輸到 iPhone/iPad 行動裝置上使用呢？常常在設計製作的過程中，只是想稍微「看一下」 app 呈現在手機 or 平板的樣子，初學者一定會遇到很想趕快把檔案丟上手機看的需求。幸好這個時候的檔案通常都還不大。（大概幾 Mb 左右）方法其實很簡單，用 Email 寄信即可！你可以把做好的檔案寄 Email 並附檔給自己，然後在 iPhone/iPad 上收信點開附檔，輸入密碼（沒設置密碼就不需要），接著馬上就會呈現出 app 的樣子。或是直接 Email 寄給朋友或同事，請他們幫忙「測試」看看有沒有問題。雖然有點廢話，但我覺得這個方法對於初學者來說蠻實用的喔。等到日後資料變多，資料庫開始有一定規模了，再來使用 server 都不嫌晚。另一個方法：利用 iTunes 將資料庫檔案傳至 iPhone/iPad 上
[FileMaker] 極速認識 FM。不求人，我也可以自己製作 app

2015 年 11 月 14 日 FileMaker小技巧

FileMaker 就是可以直接「製做出」你現在正在用的 app 的工具，而且是用非常直覺、簡單的方法製作。有多簡單呢？就像你在操作 Powerpoint 跟 Excel 一樣簡單！
[FileMaker] 資料庫是什麼？

2015 年 11 月 12 日名詞解釋

維基百科上對 Filemaker 的介紹中第一行就寫著：「FileMaker Pro 是一個跨平台的關聯式『資料庫』應用。」學習 FileMaker 有必要對資料庫 (database) 這個名詞有更深入的了解，於是我查了不同來源的說明，記錄如下： 1. 維基百科對 database 的說明： A database is an organized collection of data.[1] It is the collection of schemes, tables, queries, reports, views and other objects. The data is typically organized to model aspects of reality in a way that supports processes requiring information, such as […]
[FileMaker] 如何選擇、購買 FM 的方案呢？

2015 年 10 月 30 日開發應用

（2016/09/22 更新部分資訊） FileMaker Pro 14 的 30 天試用期今天剛結束了，決定還要繼續購買使用，正考慮該採用哪一種方案比較適合我目前的需求。我想乾脆用自己當例子，在這邊跟大家分享一下我做選擇的過程，希望可以幫助到之後需要比較跟考慮的朋友。這一張圖其實已經解釋的很清楚，有興趣的人可以參考這個網址（FileMaker 官方將最新商品訊息整合到 FileMaker Store 裡面了。）主要可以看到三個產品線： FileMaker Pro 14 FileMaker Pro 14 Advanced（進階版） FileMaker Server 14（伺服器版）進階版包含更多開發功能。伺服器版還可以額外加購連線人數。（網頁版＋免費行動版 Go 同時在線人數）上面這兩個版本，目前我暫時都還不需要用到，所以選擇變得簡單一點，FileMaker Pro 14 應該就可以符合我目前的需求了加下來要考慮的問題是：購買一年版本 or 永久版本？稍微計算一下可以發現，永久版本價格 $324，正好是一年版本 $108 的 3 倍。（補充說明：後來發現一年版本的有購買條件，必須已經擁有5套以上才能購買一年的方案，大量使用者或許可以考慮這個方案。）然後又有另外一個考慮點，剛好 FileMaker 在做永久版本買一送一的促銷（人生真是太常出現意外的選擇了 :p）如果可以找到朋友願意合購，算下來 $162 就可以買到，真的還蠻划算。 […]
[FileMaker] 20分鐘影片，快速認識 FM

2015 年 10 月 28 日開發應用 FileMaker小技巧

不需要寫任何程式碼，輕鬆把 Excel 檔案客製成一個商業解決方案。假設你今天要針對自己的醫院（影片中的案例）做出一個解決方案，你會怎麼做呢？不多說，我們直接來看影片吧！影片中可以學到：拉 Excel 檔案到 FileMaker 立即將這個資料庫分享給別人在 iPad, iPhone 還有瀏覽器上，直接看到已分享（資料庫）的資料簡單的客製化版面和教學放上醫院 Logo 直接用 iPad 拍照片，不同的裝置之間自動同步直接把文件拖曳到瀏覽器畫面中，不同的裝置之間自動同步設計下拉式選單 iPad 數位簽名簡單的資料關連設置在瀏覽器（ Safari）存取資料庫中的資料很多時候，想要跟朋友解釋 FileMaker 是什麼，但我發現真的很有挑戰。（就是很難的意思 @@”）我覺得有一個可能的原因是，FileMaker 要解決的事情，並不是真的「非解決」不可，但他提供一個更好的方式去解決問題，可以「省下」非常多的時間，提高個人及組織生產力，進而再去尋求更多更好的商業價值，這個部分，我覺得是 FileMaker 最有意思的地方。藉由這個 FM 官方分享在 Youtube 上的影片，20分鐘，讓我們可以很快地對 FileMaker 有一些基本認識。（補充：感謝此社團分享影片資訊 https://www.facebook.com/groups/filemaker.tw/?fref=ts）
[FileMaker] Bento 好用的資料庫管理工具，2013 停止更新了

2015 年 10 月 26 日開發應用

最近在讀這本書 “Data-driven iOS Apps for iPad and iPhone with FileMaker Pro, Bento by FileMaker, and FileMaker Go” 書中介紹到 Bento 這個資料庫管理工具，引用書中的話：”Bento is a powerful and focused database.” Bento 有點類似 FileMaker 的功能（或者可以說 FileMaker Pro + FileMaker Go），可以把 Mac 上製作的資料庫利用同區域 WIFI 網路的方式，很方便的同步到 iPad, iPhone 等行動裝置上面。但有一點比較不一樣的地方是，Bento 不能做到多台 iOS 裝置間的即時分享，Bento 一次只允許一台 Mac 對 iPad or iPhone 之間的同步。利用 Bento 來做 […]
[FileMaker] 初始解決方案 Starter Solution

2015 年 10 月 24 日 FileMaker小技巧

Starter Solution 就是已經設計好的，常用的 Layout 格式或模版，讓初學者可以直接使用的預設方案。在 FileMaker 裡面，像這樣子的初始解決方案，總共有 16個（如上圖）其中包括一些經典的商業解決方案，如 Contacts 聯絡人、Assets 資產管理、Estimates 報價管理、Invoices 帳單管理…等等。舉個 Contacts 的例子好了。如同上面的示範，我們可以很輕鬆的利用這個內建好的 Contacts solution 模版，不需另外設計。將聯絡人資料建立好或匯入後即可直接開始瀏覽、查詢、更新，不管是在各種平台上都已經設計好相對應的模版，相當直覺而且方便。很多人可能覺得我用 FileMaker 就是要自己設計出想要的樣子阿！沒錯這是很棒的想法，但一切要從零開始，其實有相當難度。試試看其實就知道了，整個過程並沒有想像中簡單。採用經典的好處是，經過許多不同的公司，長時間演進下來，這些模版幾乎都已經是最佳的解決方案，整體都已經具有良好的骨架＋裝潢，頂多只需要稍微調整一下，就可以變成自己公司需要的樣子，而不需要從頭做起。另外還有一個觀察。就算不是直接使用這些經典解決方案，我們還是可以去欣賞這些解決方案背後的設計邏輯，下次，可能一個很簡單但是有趣的設計靈感，說不定就成為了新方案的重要設計關鍵喔。讓我們一起練習吧 : )
[FileMaker] 認識 database, table, field, layout 基本名詞

2015 年 10 月 21 日名詞解釋

database 資料庫在 FileMaker 裡面，事實上 database 資料庫通常就是指一個 solution 解決方案。資料庫就是為了解決商業上的問題而產生的解決方案，database 跟 solution 基本上是分不開的。 table 表單一個 database 可以集合好幾個 table 表單，table 可以想像成就是 excel, spreadsheet，如同我們平時常會用到的試算表。若某些 table 表單都跟某個解決方案有關係，因而被集合在某個資料庫底下，就形成了一個 Database 資料庫。 field 欄位是 table 表單裡面的最小一個單位，一個 table 表單由許許多多被分類好的 field 欄位所組成，而 data 資料就儲存在 field 欄位裡面。 layout 版面 layout 基本上不影響資料庫中的基本 data 資料組成。 layout 指的是，資料庫中的 data 資料想要用怎樣的方式來呈現，不管是字型、字體大小、欄位呈現方式、版面、彈出式視窗、tab，這些都是屬於資料如何「呈現的結果」，並不是「資料本身」。 layout 非常重要，因為好的 layout 可以幫助資料輸入正確，也可以輸出好查看且正確的資料給使用者，以便做出正確的決策判斷。
[FileMaker] 資料庫密碼忘記了，有沒有救？

2015 年 10 月 21 日 FileMaker小技巧

先說結論。結論就是，千。萬。不。要。忘。記。密。碼。因為沒有「忘記密碼」這個解救方案！如果是自己費寢忘食、精心設計好的資料庫遭遇這個問題，絕對會欲哭無淚。就在今天，FileMaker Pro 14 的 30天試用之旅才開始沒多久，就發生了一件慘事。下午利用 FM 內建的 Event Management 建立一些資料，想說利用 iTunes 轉移到 iPhone4s 上呈現看看。忘記自己是否在無意識下對這個資料庫設定了密碼，結果當我同步結束，興奮地打開 iPhone 上的 FileMaker Go 它。竟然要我輸入密碼，我馬上就忘記我到底輸入過什麼鬼帳號密碼，於是怎麼都打不開這個資料庫！回到電腦端也一樣，我連試了好幾次，還是怎樣都想不起密碼。可能是 FM 小子自己年紀大的緣故，加上最近又忘記吃銀杏，（銀杏買了還是忘記吃怎辦？sorry 離題了）導致記憶力迅速失能，一般來說，網站上忘記帳號或密碼很容易解決，只要點一下附近的「忘記密碼」按鈕，填一填資料，不用幾分鐘，就可以在信箱收系統信的連結去修改密碼，再重新登入即可，相當輕鬆方便。但是在 FileMaker 裡面，忘記密碼可是沒有「忘記密碼」這個選項喔。我查了一下資料，有人在 FM 官方論壇問過忘記密碼這個問題 FM官方有針對這個問題做回覆，稍微翻譯一下。 FileMaker: 『親愛的 mxxxxxk 人客，感謝你的發問。FileMaker 並不能重設或者回復一個資料庫的密碼。唯一的例外是，當你的資料庫有毀損時，一般的「回復」並不會真正的修復這個檔案。在這樣的情況下，我們會試著保留完整的密碼資訊，和復原這個檔案。當然，你將要花費 500 大洋，來完成這個動作，並且單位是美金喔。………』所以，針對密碼這件事情，我們還是要認真看待，要馬不設密碼，要馬就記錄好，一切都是為了不跟自己的努力，還有最重要的錢，過不去啦 :p（幸好我的只是測試檔案，慎之慎之。）