分類：讀者來信QA （7 篇）
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[FileMaker] 如何將欄位內容(field) 變成數值清單(value lists)？
FileMaker Taipei 社團 有朋友詢問關於 Value Lists 的問題： 如何將「欄位內容」(field) 變成「數值清單」(value lists)」? 設定上面有步驟比較多，還有一些小細節要注意，今天先用最簡單的方式做回覆。 假設我要在 Customers 客戶的畫面添加「區域」欄位，而「區域」是已經有資料的 Table 表單，我們可以直接引入這些數據，讓使用者用「選單」的方式輸入資料，操作上面會更加方便。 「選單」或者說是「值清單」的建立，可以用 csv 匯入的方式，或是從其他檔案、外部資料庫新增來源，都是可以的。（今天先不討論匯入、新增來源的方式，我們假設「區域資料」已經被匯入到要操作的檔案中） 就直接利用已經存在檔案裡面的 Table 表單來建立 Value List 值清單，操作流程如下。 第 1 步：添加區域欄位：area 第 2 步：叫出 Inspector 小視窗，選擇 Field 的 Control style Control style 有多種選擇： Drop-down List Pop-up Menu Checkbox Set Radio Button Set 這些選擇都可以，在不同情況下有不同的使用情境，個人比較常使用 Pop-up Menu，感覺比較方便，也美觀，這部分大家可以玩玩看。 第 3 步：設定 […]
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[FileMaker] 有辦法設定搜尋的時候，像google那樣，自動跳出相關的關鍵字嗎?
今天有朋友詢問： 「有辦法設定搜尋的時候，像google那樣，自動跳出相關的關鍵字嗎? 」 像下圖這樣的操作 FileMaker 可以做到的，而且很簡單就可以完成設定！只要一個步驟即可。 步驟1：更改 Inspector 的 Field 設定， 首先選到欲設定的欄位，開啟 Inspector 點選第四個部分 Data，勾選 Auto-complete using existing values 即可 意思是：自動填入完成以己經存在的資料 步驟二：測試結果 回到 Browse Mode 新增一筆記錄，在「總統候選人」欄位打上第一個字「蔡」 因為之前已經輸入過「蔡英文、朱立倫、宋楚瑜」這三筆資料 所以後面隨即出現之前已經輸入過的「蔡英文」，這時候只要按 Enter 就可以自動填入「蔡英文」這三個字了！只要一個步驟即可完成！ 這是一個非常方便的功能，可以有效地減少： 使用者輸入資料的時間 資料輸入的錯誤 小小的一個設定，就可以讓使用者體驗更好，推薦大家也可以試試看，我剛好也要來修改幾個欄位，提供這個好用的功能：）
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[FileMaker] 設定列印報表的方向
這篇文章繼承自前面的讀者來信問題： [讀者來信] 想和您請教如何做出一頁 3 個產品圖的報表？ [讀者來信] 如果並列顯示的圖片，是不同的料號，要如何設定？ 花費了一番時間 Email 往返，才知道原來 S 讀者真正想要解決的問題並不如想象中複雜，S 讀者真正的需求就是大量列印產品圖片（產品數量達到萬個以上），產品編號跟圖片不重複，一頁橫式三個產品圖片。 我則以為一個「產品」是由多個「料」所組成，沒想到「產品」即是「料」，就是要大規模做出產品的型錄而已，如果是這樣的需求就不需要太複雜的解決方案。 整理歸納後，幾個核心需求如下： 大量列印 一個產品只對應一張圖 一頁橫式列印三個產品圖 這些核心的需求在一開始的時候我並沒有完全掌握到，所以給出不一樣的解法，實際上的需求其實很簡單，在 Layout 的設定就可以達成，還可以附帶做一些列印設定，優化列印，回應 S 讀者的同時也把作法分享在這邊。 重新製作產品列表 Layout 重做一個 Report 列印報告 Layout，List 列表直列顯示 進入 Layout Mode Layouts > Layout Setup… 進入 Layout 設定頁面 點選 Printing，針對列印做設定 Print in “3” columns Across first，列印順序從左到右、再從上到下 進入 Preview Mode，列印前的預覽模式 總共依照「由左到右」、再「由上到下」的順序列印 但需求是一頁只需要三張圖，還要繼續調整 回到 Layout […]
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[讀者來信] 如果並列顯示的圖片，是不同的料號，要如何設定？
今天的這個問題是延續上上篇文章的讀者來信問題，若想知道前情提要可以參考下面文章： [讀者來信] 想和您請教如何做出一頁 3 個產品圖的報表？ 在之前的文章已經有提到設定 Container Repetitions，來達成顯示多張圖片的方法。從 S 讀者的回信知道這樣的操作有解決他的問題。 接著，S 讀者進一步詢問如果並列顯示的圖片，是不同的料號，要如何設定？ 其實在上上篇文章已經有提到做法（可參考同樣的檔案），只是可能沒有把新增一個產品（料號）的過程完整下來，所以這邊再來補充一下。 同樣還是以上一次的檔案做示範 操作步驟 在產品輸入頁面 (Layout)，點選 New Record，新增一個產品（料號）記錄 出現空白頁面，依序填入「產品編號」、「名稱」等產品資訊。 將圖片拖曳拉入圖片欄位 接著點選左上方「列表頁」按鈕，前往列表頁 Layout 觀看報表（列表）呈現 可以看到新增的產品資料，還有每一個產品（料號）的圖片組合 主要的做法：兩個 Layout 可以看到我總共有建立兩個 Layouts，兩個 Layouts 對應的是相同的 Table，但顯示方式不同，一個是 Form，一個是 List 列表 GroupPictures_Form GroupPictures_List GroupPictures_Form 負責產品的輸入； GroupPictures_List 負責產品報表（列表）的顯示 這樣就可以簡單達成所設定的目標，詳細設定方式可以直接參考檔案。
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[FileMaker] 常見的坑（ㄧ）
本週二 FileMaker Taipei Meetup 聚會後有朋友詢問： 在嘗試去建立 Barcode Combo 檔案的時候，這邊的建立並不是直接複製 Field 欄位等等 ，而是自己去模仿部分的 Code，這樣的確是讓自己印象深刻的學習方式，但有可能會遇到一些「坑」（這裡的坑指的容易犯的錯誤，若掉進坑裡，沒有旁人幫助的話，沒花點時間要爬出來可不容易）。 今天把朋友在模仿 Barcode Combo 檔案遇到的幾個問題記錄下來，分享在這邊，希望一起學習 FileMaker 的人可以避免掉入這些坑。 問題一：條碼過短，好像哪裏怪怪的？ 在「條碼輸入」的欄位輸入文字（比如 FileMaker），「條碼顯示」的欄位所顯示的條碼很短，這應該不是想要的結果，應該是有地方出錯了。 檢查檔案 Database 這個檔案預設兩個 Custom Function：（詳細資料可自行參考檔案） Code39 Code39Bit 這兩個 Custom Function 是就是 Barcode 能夠實現的關鍵，那我們去看使用到這兩個 Custom Function 的欄位：「長型條碼字節」、「條碼顯示」 先看「長型條碼字節」欄位 朋友把「長型條碼字節」欄位按照原作的作法，設定成 Auto-enter 計算欄位： Code39Bit ( 條碼顯示 ; 條碼對齊方式 ; 300 ) 發現問題 大家有發現奇怪的地方嗎？ 沒錯，在三個 Parameter 的第一個「條碼顯示」，應該是要選擇「條碼輸入」才對，這個函數的目的應該是要把「輸入的符號文字」轉換成「條碼顯示」才對。 朋友把「條碼顯示」放在了「條碼輸入」的 parameter […]
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[讀者來信] 想和您請教如何做出一頁 3 個產品圖的報表？
信箱收到一個來自讀者的提問： FileMaker 小子您好！ 想和您請教如何做出一頁3個產品圖的報表？ 我設定完後，仍然無法並列顯示 經過一兩封信的往返（希望大家可以盡可能的說明問題，最好能「附檔」，至少要能「附圖」，後來讀者朋友有附圖，這樣就比較能幫助了解問題所在喔！） 猜測讀者朋友大概想達到的需求是這樣，把製作測試檔案的過程記錄下來，也分享給有需要的朋友。 範例檔案下載 主要操作步驟 步驟一：Container 「容器」欄位設定 / Repetitions 進階設定 一般要放置圖片的 Field 欄位我們是用 Container 欄位，大家可以看到欄位種類的地方寫著 Container [10]，[10] 這個數值就是關鍵，需要進一步到 Option 做進階設定。 點選 Options… 按鈕 點選 Storage > Repeating 的部分，Maximum number of repetitions 預設値爲 1 將 Maximum number of repetitions 調整成 10 這部份看使用者的需求，如果有需要更多張圖片，可以自行增加 步驟二：決定呈現的 Repetitions 數量 把 Container 欄位（Picture）添加到 Layout […]
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[讀者來信QA] 設計下拉式選單時，都會出現空白一片。設計選項按鈕時，都會出現“value list missing”
你好： 想请教你有关filemaker的问题 我現在用filemaker pro v15的版本 設計下拉式選單時，都會出現空白一片 設計選項按鈕時，都會出現“value list missing” 明明我在資料庫有設計好資料內容 請問為何會這樣呢？ 謝謝 昨天收到讀者 Victor 來信詢問 FileMaker 問題，我覺得若是能把我協助解決問題的過程分享出來，讓更多人需要的人看到，或許會更好。這篇文章徵詢讀者朋友同意後分享以下資訊，感謝 Victor 同意提供 Q&A 圖片＋文字材料。 Victor 的問題主要有兩個： 「設計下拉式選單時，都會出現空白一片。」 「設計選項按鈕時，都會出現“value list missing”」 讓我們觀察以下的兩張圖，比較容易了解問題是什麼。 兩張圖可以看到，Victor 設計了兩個 Field 欄位：「下拉列表」跟「單選按鈕集」，同時也針對兩個欄位要呈現的Value 值做了設定： 「ABC：”123″, “159”, “987”」及「CDE：”iodk”, “meis”, “pvorl”」 感覺似乎都設定好了，但結果並沒有成功運作。 「下拉列表」出現空白，而「單選按鈕集」出現錯誤訊息 “value list missing” 怎麼會這樣呢！ 沒關係若我們慢慢觀察，出現錯誤訊息 “value list missing” 其實很好，表示初步問題就出在 value list 這個部分，我們只要往這個方向去檢查，就有基本脈絡可循。 先叫出右欄 Inspector 看一下資料來源，果然，兩個欄位的 […]