分類：FileMaker小技巧 （109 篇）
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[FileMaker] Get Functions 的學習
FileMaker 有一組很重要的 Get Function 函數 利用 Get Functions，我們可以得到很多系統當前狀態的資訊，比如： Get (AccountName) 可以得到目前系統的使用者帳號名稱 Get (CurrentDate) 可以得到今天的日期 Get (Device) 可以得到使用的裝置為何 Get (FoundCount) 可以得到找到的數量 ……等等許多的資料 但我們不管是用 Data Viewer 或是新建一個 Calculation Field，只能一次看一個函數，有沒有什麼方法可以一次顯示「所有」Get 函數所抓取的資料，來幫助我們觀察與學習呢？ 答案當然是有的。 搭配一些外部程式跟設定，我們可以達成這個目標：一次顯示多個 Get Functions 的資料 {{AccountName}} = Get (AccountName) 在往下進行設定之前，我們還需要先建立一個觀念，也就是 {{AccountName}} = Get (AccountName) 兩個東西基本是一樣的，唯一的差別在於，Get (AccountName) 需要用 Field 來顯示，而 {{AccountName}} 則只需要放置到一般文字框即可顯現。 進入 Layout Mode，Insert > Other Symbol… […]
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[FileMaker] Custom Function 導入與應用，以 NumToCText 函數為例
範例檔案下載 FileMaker 除了內建自有的 Function 函數（以下都用 Function 稱呼）之外，還可以導入外部 Function（比如別人設計好的 Function），或是甚至你可以自己把常用的步驟製作成 Function，這些預設以外的 Function，就是所謂的 Custom Function 自訂函數。 Custom Function 何處尋？ 假設我們今天想要達成一個功能：把「阿拉伯數字」轉換成「中文大寫數字」，我們就可以使用 Custom Function 來達到這樣的目標。一開始我們還不熟悉怎麼去寫這樣的一個 Function。 有句話說得很好：「不需要重複打造輪子！」尤其身為一個資料庫或程式開發者，應該要懂的借力使力。 那我們應該去哪裡尋找這個「輪子」- Custom Function 呢？ 一般會去幾個地方尋找 Custom Function 的資源： briandunning.com fmfunctions.com Matt Petrowsky 的 Github 第一、第二個網站是由眾人貢獻的 Custom Function，加起來應該有上千個，第三個 Github 是由 FileMaker 資深開發者 Matt 所獨自貢獻的 Custom Function 資源。以上全部都是免費的資源，感謝這些開發者無償的付出！ 我們要找的數字轉換 Custom Function 位於 briandunning.com，Function 名稱叫做 NumToCText，如同 Function 功能敘述：把羅馬數字轉換成中文。 將 […]
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[FileMaker] Debug 的一個過程記錄
FileMaker 不像其他的程式語言，其他的程式語言在出現錯誤的時候基本都會主動伴隨著「錯誤提示」，寫程式的人可以根據這些錯誤提示作為線索，進而找出問題並將錯誤更正過來，錯誤提示可以說是開發程式最重要的一個環節。 FileMaker 不知道爲什麼，很少情況會主動出現「錯誤提示」，在沒有錯誤提示的情況下，開發者不容易直接去把問題給找出來，想要修正某個錯誤，就必須根據自己的經驗，東試一下西試一下，可能需要花費好一段時間才能把問題找出來。 最近遇到的一個例子 以我自己正在維護的一個牧場系統為例，用 Portal 搭配 ExecuteSQL 函數把需要的工作列出來，以提醒牧場工作人員近期工作事項。 下方圖中共有兩個 Portal，分別代表不同的區域，上方的 Portal 可以正常顯示工作，而下方的 Portal 是空白的，表示下方的 Portal 可能有兩個情況： 所有工作已全數完成，沒有工作需要被顯示出來。 出現問題，導致這部分的工作列表沒有被顯示。（簡單說就是有 Bug） 我去看了一下資料，比對之下發現第二個 Portal 的確是有工作需要被顯示出來的，所以應該是第 二個情況：出現問題，導致這部分的工作列表沒有被顯示。 這個時候就要真的需要開始 Debug，檢查看看 FileMaker 哪邊有問題。 檢查的項目 Relashionship 關係圖是否有問題？關係連線兩方的 Field 是否有弄錯？ Relashionship 關係的選項是否有不需要的設定，或是設定錯誤？ 是某沒有選到正確的 Portal？ Portal 裡面的 Field 欄位、Merge Field 欄位是否有對應到同樣的 Portal 名稱？ Portal 的選項是否有不需要的設定，或是設定錯誤？ Field 欄位的設定或寫法是否有錯誤？ 檢查複雜的欄位寫法 由於這個欄位是 Calculation Field 計算欄位，中間又用上較為特殊的函示跟表示方法，計算過程的確有比較複雜，發生錯誤的機率也比較高，確定前面幾個大的檢查方向沒有問題之後，就開始專心處理 Calculation […]
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[FileMaker] Data Viewer 介紹+取代方案（當你還沒有買 FileMaker Advanced 的時候）
FileMaker Advanced 有一些進階功能，是一般版的 FileMaker 所沒有的，其中一個功能就是 Data Viewer 萬用的餐巾紙 曾看到有人用一句話來形容 Data Viewer -「那張用來寫計算式的餐巾紙。」我看到的說法是用英文呈現的，目前我無法還原英文原句，但我想應該跟這個意思相去不遠。 我覺得以「那張用來寫計算式的餐巾紙」來形容 Data Viewer 真的是再精妙不過了，當我們跟朋友或是自己在咖啡廳的時候，常常有那麼一瞬間，靈感忽然產生，這時候通常沒時間再去拿筆記本或打開電腦，「只好」順手攤開桌上那張餐巾紙，開始構思想法、或是計算廠商給的報價加總、甚至寫下舞台劇劇本初稿…等等。 Data Viewer 類似的場景，在 FileMaker 開發的時候，也可能遇到，有時候開發到一半，可能會想說：「這個函數，配合某個算式，是不是能達成自己想要的目標呢？」 這時候就是打開 Data Viewer 的好時機，在 Expression 的地方輸入計算式，Data Viewer 會自動幫我們算出「結果」，或是如果有寫的不對的地方，還可以在電腦上「塗塗改改」，等到這些半成品算式真的 OK 之後，再將整個計算式成品複製，貼到需要的 Field 或 Script 等等地方，完成當初所設定的目標。 在 Watch 的底下綠色「+」按一下，就能開始編輯計算式。假設我們想要得到今天的日期，可以在 Expression 輸入： Get(CurrentDate) 下方的 Result 會自動出現結果：2017/12/25，就是今天的日期。這樣的好處是我們不用為了某個測試而另外新增一個 Field 欄位去做這個計算。 在開發的任何時候，只要有需要，都可以到 Data Viewer 簡單做計算，把要的算式暫時保留，不要的算式刪去即可，非常方便，非常輕鬆無負擔，是不是就很像「萬用的餐巾紙」帶給我們的好處，不要小看小小的一張餐巾紙，偉大的靈感可能因此而誕生喔！ 沒有 FileMaker Advanced 怎麼辦？ 最好的情況下，開發 […]
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[FileMaker] 如何自動去掉惱人的文字格式？（利用 TextFormatRemove 函數）
範例檔案下載 複製貼上文字的困擾 不知道你是否也有這個經驗，在瀏覽器或其他應用程式複製一段文字，貼到 FileMaker 的同時，也把這段文字的字型、字樣、字體大小、顏色，都一起貼過來了，FileMaker 會主動儲存這些資訊，這時候如果使用的人不知道如何調整更改的時候，就會讓資料庫顯得雜亂，看起來不淸爽。 範例 我們可以看到下圖右邊是特斯拉的網站，我們複製這段文字：「最佳續航力。主動安全防護。」貼到左邊的文字欄位，可以明顯地看到網站上的字型、字體大小、顏色都被保留下來了。 註1：如果沒有相對應的字體，FileMaker 會自動抓取做顯示 註2：因為網站字體顏色為白色，把左邊文字欄位改為預設灰底，方便觀看 我們想要的其實是一般的字型就好，不然會顯得突兀。 TextFormatRemove 函數的應用 這時候，利用 函數可以解決這個問題。 快速鍵：Command + Shift + D 進入 Manage Database，點兩下 text 進入欄位選項 Auto-Enter 部分，點選 Calculated value 選項後方的 Specify…，進入計算區 在計算區輸入函數： TextFormatRemove ( Self ) 點選 OK，回到 Auto-Enter 部分 最後記得將 “Do not replace existing value of field (if any)” 取消打勾 （強迫每一次更改都重新計算） 快速鍵：Command + B 回到 […]
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[FileMaker] Primary key 主鍵的幾種型式
Primary key、Serial Number、ID 以上這些稱呼，可能都指的是同一個東西，也就每個資料表 Table 中不可或缺的「主鍵」。 主鍵具有「不重複性」，提供每一筆記錄的唯一參考値，做爲與其他資料表 Table 建立關係時候的一個依據。這樣說可能還是有點複雜，我們可以把主鍵想像成一筆記錄的「身分證字號」，不可能重複，而資料庫可以運用這個字串的特性來做各種連結，就不會出現重複所產生錯誤。 這邊用的稱呼是「字串」而非「數字」，原因是主鍵通常是文字+數字的複合體呈現。當然也可以全是數字，會因爲每個開發者所習慣的方式不同，而有不同的作法。 我自己接觸過的 Primary key (id) 有三種，分別介紹如下： Primary key (id) 第一型： 傳統的作法，就是採用 Serial Number 固定加 1 的方式，比如第一筆記錄就是 1，第二筆記錄是 2，第三筆記錄是 3，……，第 100 筆記錄是 100，依此類推：1, 2, 3, ……, 100 Primary key (id) 第二型： 承襲第一種作法，但稍微有點變動，把 Invoice Table 裡面的 id 加上前綴 INV，後面在接上 Serial Number，第一筆記錄變成 INV000001，第二筆記錄是 INV000002，第三筆記錄是 INV000003，……，第 100 筆記錄是 INV000100，依此類推：INV000001, INV000002, INV000003, …… , […]
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[FileMaker] 如何隱藏物件 Hide Object
範例檔案 下載 「隱藏物件」Hide Object 是一個相當好用的功能，試著用一個簡單的例子來看看怎麼達成。 請看下方圖片，假設兩個帳號（admin 和 user）都可以登入這個 檔案，我想要在帳號是 admin （也就是權限 Full Access）的時候，顯示記錄的序號 ID，方便開發設計；而當其他 user 登入這個檔案的時候，不需要看到序號 ID 這樣做的好處有兩個，能讓使用者介面更加清爽、以及開發者方便開發。 首先進入 Layout Mode，然後將要隱藏的項目選取起來。 這裡有兩個要隱藏的物件 Objects：ID 標籤、ID 欄位。 選取後，叫出 Inspector（快速鍵：Command+I） 點選至 Inspector 最上方第四個小圖示 Data 資料的部分，往下看到 Behavior，第一行就是 Hide object when，這就是我們要用到的功能。 Hide object when 後方有個鉛筆的小圖示，點選這個鉛筆小圖示，呼叫出 FileMaker 的「計算功能」，這邊能幫我們判斷什麼時候要藏藏圖示，我們想要在登入帳號「不是」admin 的時候，隱藏物件，於是我們這樣寫： Get ( AccountName ) ≠ “admin” 確定，完成設定。 接著重新用 user 登入做測試，ID 標籤、ID 欄位都成功被隱藏起來。 […]
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[FileMaker] 上一筆資料 / 下一筆資料，按鈕製作
範例檔案下載 有朋友問到要如何在同一個 Layout 中製作切換前後筆資料的按鍵。 這是蠻重要的功能，實際上要做到也不難，在 FileMaker 內建的功能中已經有這樣的功能存在，功能表列的左上角（參考下圖），左邊兩個按鍵分別代表的功能： 「<」代表「前往上一筆資料」 「>」代表「前往下一筆資料」 接著兩個數字 「2」代表「目前位於第 2 筆資料」 「10」代表「總共有 10 筆資料」 猜想這位朋友是想要製作出「<」「>」這兩顆按鈕，以達成切換「前往上一筆資料」及「前往下一筆資料」的功能。 步驟： 新增一顆「<」按鈕，Action 選 Single Step，Go to Record/Request/Page [Previous] 同樣「>」按鈕複製以上步驟，最後將 [Previous] 改成 [Next] 即完成兩顆按鈕製作。 我同步也把「目前位於第 n 筆資料」及「總共有 m 筆資料」的功能也加進來。 同樣是運用內建好的 {{RecordNumber}} 跟 {{TotalRecordCount}} 功能。 在 Layout Mode 中可以自動加入{{RecordNumber}} 與 {{TotalRecordCount}} 這樣就簡單完成了。 範例檔案下載
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[FileMaker] On Object Modify
這個影片雖然是 FileMaker 10 的舊影片，但對於理解該如何使用 Script Trigger (On Object Modify) 的功能有些幫助，這邊留下來做個記錄。
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[FileMaker] 函數 Position
Position 目的 Returns the starting position of the specified occurrence of searchString in text. 格式 Position(text;searchString;start;occurrence) 參數 text – any text expression or text field searchString – any text expression or text field representing the set of characters you want to find. start – any numeric expression, or field containing a number, representing the number […]