分類：FileMaker小技巧 （109 篇）
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[FileMaker] Hosting Service (持續更新)
FileMaker Hosting 的方式： 第一個方式：Peer to Peer Sharing 可以用自己電腦當作伺服器，同時連線數上限 5 人，FileMaker Pro 內建功能，直接在同一個網域環境下分享給其他使用者使用，之前曾經寫過介紹，請參考下方連結。 [FileMaker] 如何把自己的電腦變成伺服器，分享檔案給其他使用者，同步資料更容易 – peer to peer sharing 第二個方式：自建 Server 自建伺服器，自行管理。這個方式需要花錢投資硬體、軟體。 硬體：伺服器（Mac or Win 作業系統的主機） 軟體：FileMaker Server（有年租版本跟永久版本，視情況選擇） 連線數：同時連線數，跟著 FileMaker Server 軟體，以 5 個連線數為單位往上增加 第三個方式：FileMaker Cloud FileMaker 跟 AWS (Amazon Web Service) 合作的 Hosting 方案，可以參考官方網站 FileMaker Cloud 第四個方式：其他 Hosting Service（持續更新） Triple 8 Fmphost Multitraccia Point […]
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[FileMaker] 安裝 Plugins: MBSFMPlugin
MBS 的 Plugin 囊括 5,000 個函數，應該是當今 FileMaker 世界裡面擁有最多函數的 Plugin，許多特殊好用的 Function 函數，以及小功能，讓開發 FileMaker 變得更為方便（大部分的 Function 在這邊都找得到，需要花時間研究） 官網介紹 The MBS Plugin is easily the most powerful plug-in available for FileMaker today. There are over 5,000 functions that allow FileMaker developers to extend their solutions in some amazing ways. Each function does a little task and in their […]
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[FileMaker] 如何將欄位內容(field) 變成數值清單(value lists)？
FileMaker Taipei 社團 有朋友詢問關於 Value Lists 的問題： 如何將「欄位內容」(field) 變成「數值清單」(value lists)」? 設定上面有步驟比較多，還有一些小細節要注意，今天先用最簡單的方式做回覆。 假設我要在 Customers 客戶的畫面添加「區域」欄位，而「區域」是已經有資料的 Table 表單，我們可以直接引入這些數據，讓使用者用「選單」的方式輸入資料，操作上面會更加方便。 「選單」或者說是「值清單」的建立，可以用 csv 匯入的方式，或是從其他檔案、外部資料庫新增來源，都是可以的。（今天先不討論匯入、新增來源的方式，我們假設「區域資料」已經被匯入到要操作的檔案中） 就直接利用已經存在檔案裡面的 Table 表單來建立 Value List 值清單，操作流程如下。 第 1 步：添加區域欄位：area 第 2 步：叫出 Inspector 小視窗，選擇 Field 的 Control style Control style 有多種選擇： Drop-down List Pop-up Menu Checkbox Set Radio Button Set 這些選擇都可以，在不同情況下有不同的使用情境，個人比較常使用 Pop-up Menu，感覺比較方便，也美觀，這部分大家可以玩玩看。 第 3 步：設定 […]
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[FileMaker] 一個範例檔案，測試五種 Import 匯入情況
朋友詢問資料匯入 Import 的相關問題，因為我對匯入檔案也不是很熟，所以直接用一個簡單的 Excel 檔案範例，把所能想到的五種匯入狀況都測試過一次，對於想更了解 FileMaker 匯入操作的朋友，應該有幫助。 第一種匯入嘗試：「Add new records」 原本的 Table 資料 (Import Records_A) 準備匯入的檔案 (Import Records_B) Import Records_B 檔案比原本的 Import Records_A 多了一比資料：Pro-006 Import 步驟 File > Import Records > File… 選擇要匯入的檔案：(Import Records_B) Add new records Don’t import first record ( contain field names ) 匯入結果： 所有資料全部匯入，原本 5 筆資料 + 新匯入的 6 筆資料 = […]
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[FileMaker] 設定 TriggerKeyStroke，用鍵盤方向鍵（上下）移動列表記錄
預設的 FileMaker 不像 Excel，可以直接利用鍵盤上下方向鍵去選擇記錄，今天想要介紹怎麼樣設定，讓 FileMaker 也具備類似的功能，讓選取的速度更快！ 方法不難，我們一步一步介紹如下： 先認識兩個函數 Get(TriggerKeyStroke) Code 顧名思義，Get(TriggerKeyStroke) 函數，會直接把我們在鍵盤上按下的「值」回傳，例如按「a」回傳「a」，按「H」回傳「H」，數字也行，按「8」回傳「8」 但是，這些回傳僅限於本身自帶「値」的按鍵，如果是「特殊按鍵」就不一定會回傳値回來（値可能為空），這時候就必須要藉由 Code 函數幫忙，每個按鍵對應一組不重複的數字，Code 函數可以回傳這組特殊的數字，我們再利用這組數字去判斷按下的按鍵是哪一顆即可。 方向鍵向上：29 方向鍵向下：31 Code 相關的按鍵對應數字 設定一個 Script Script 命名為：Go Up or Down 設定 OnLayoutKeystroke 回到列表 Layout (List View) 進入 Layout Mode > Layout Setup 選擇第四部分 Script Triggers，可以針對 Layout 的 Trigger 做設定 勾選 OnLayoutKeystroke，配合剛剛設定的 Script: “Go Up or Down” 具有 Script […]
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線上電影院 與 消失的實體 DVD 出租店
昨天跟女友原本計畫要去哈拉影城看電影 – 金錢遊戲，但因為我們「順順來二人組」在碧山巖買水果果乾買得太開心，耽誤到時間，原本要看的電影金錢遊戲時間已來不及，下一場電影的時間又太晚，索性決定就在山上吃碗蔬菜王子麵跟熱豆花後再下山。 原本想看電影的懸念就用線上租片來解決吧！把剛買到的新鮮果乾、零食、飲料都準備好，在沙發上來趟影視享受，也頗令人期待啊！ 女友決定好要看的影片 – Gone Giri（中文片名 – 控制），接著就是我的任務，找尋影片來源。 我記得曾經看到朋友的臉書說 Google Play 電影只要 10 元，於是先從 Google Play 找尋，但發現不是所有的影片都是這個價錢，只有部分影片有 10 元促銷價格，有興趣的人可以參考這個 網址 或點選下方圖片，還是有些好的影片值得觀賞，像是「我只是個計程車司機」、「蟻人」，比較近期的還有「野蠻遊戲」等等。 在 Google Paly 上搜尋到要看的電影 -「控制」，價格為 40 元，點進去看發現 40 元是畫質一般的 SD 影片，HD 高畫質影片稍貴要 60元，這些都是租用的價格，也可以購買，購買價格是 320 – 340 元。 附註：不知道為什麼今天搜尋的時候 Goole Play 的 10 元特價又跑出來，昨天搜尋的時候還要 60 元，讓我倒向蘋果 iTunes 的懷抱，Google Play 的促銷暫時失敗，下次再試試看。 本身是蘋果的重度使用者，於是我回到 iTunes 搜尋「控制」這部電影，租用價格一樣是 SD […]
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[FileMaker] 間接利用 Value List，製作下拉選單輸入圖片的方法
這篇文章也是繼承自之前讀者的問題，雖然最後想要的解法不是本篇文章要談的方法，但是這個方法也相對很有價值，於是也想要記錄下來。 起因是這樣的：如果想要用直接 Value List 搭配下拉選單選擇圖片，實際上是不可行的，Value List 並不支援 Container 欄位 於是搜尋到下面這篇文章： Value list to insert pictures? 文章中 Philmodjunk 回覆了一個有效的作法： 主要是利用另一個 Table (ImageList) 儲存「圖片」檔案，藉由一個 Relationship 關係對兩個 Table Occurrence <TO> 的設定，在 MainTable 利用 Value List Pop-up 選單，選擇「圖片名稱」的方式來選取圖片，以下來看看操作步驟。 Table 建立：ImageList ImageList 的主要作用在儲存「圖片」，建立三個 Field 欄位： id ( 主鍵欄位，必要 ) name ( Text 文字欄位，儲存「圖片名稱」 ) image_01 (Container 容器欄位，儲存「圖片檔案」) Table 建立：MainTable MainTable 的主要作用在於提供一個顯示畫面，包含要顯示的圖片名稱、圖片本身 […]
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[FileMaker] 有辦法設定搜尋的時候，像google那樣，自動跳出相關的關鍵字嗎?
今天有朋友詢問： 「有辦法設定搜尋的時候，像google那樣，自動跳出相關的關鍵字嗎? 」 像下圖這樣的操作 FileMaker 可以做到的，而且很簡單就可以完成設定！只要一個步驟即可。 步驟1：更改 Inspector 的 Field 設定， 首先選到欲設定的欄位，開啟 Inspector 點選第四個部分 Data，勾選 Auto-complete using existing values 即可 意思是：自動填入完成以己經存在的資料 步驟二：測試結果 回到 Browse Mode 新增一筆記錄，在「總統候選人」欄位打上第一個字「蔡」 因為之前已經輸入過「蔡英文、朱立倫、宋楚瑜」這三筆資料 所以後面隨即出現之前已經輸入過的「蔡英文」，這時候只要按 Enter 就可以自動填入「蔡英文」這三個字了！只要一個步驟即可完成！ 這是一個非常方便的功能，可以有效地減少： 使用者輸入資料的時間 資料輸入的錯誤 小小的一個設定，就可以讓使用者體驗更好，推薦大家也可以試試看，我剛好也要來修改幾個欄位，提供這個好用的功能：）
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[FileMaker] 設定列印報表的方向
這篇文章繼承自前面的讀者來信問題： [讀者來信] 想和您請教如何做出一頁 3 個產品圖的報表？ [讀者來信] 如果並列顯示的圖片，是不同的料號，要如何設定？ 花費了一番時間 Email 往返，才知道原來 S 讀者真正想要解決的問題並不如想象中複雜，S 讀者真正的需求就是大量列印產品圖片（產品數量達到萬個以上），產品編號跟圖片不重複，一頁橫式三個產品圖片。 我則以為一個「產品」是由多個「料」所組成，沒想到「產品」即是「料」，就是要大規模做出產品的型錄而已，如果是這樣的需求就不需要太複雜的解決方案。 整理歸納後，幾個核心需求如下： 大量列印 一個產品只對應一張圖 一頁橫式列印三個產品圖 這些核心的需求在一開始的時候我並沒有完全掌握到，所以給出不一樣的解法，實際上的需求其實很簡單，在 Layout 的設定就可以達成，還可以附帶做一些列印設定，優化列印，回應 S 讀者的同時也把作法分享在這邊。 重新製作產品列表 Layout 重做一個 Report 列印報告 Layout，List 列表直列顯示 進入 Layout Mode Layouts > Layout Setup… 進入 Layout 設定頁面 點選 Printing，針對列印做設定 Print in “3” columns Across first，列印順序從左到右、再從上到下 進入 Preview Mode，列印前的預覽模式 總共依照「由左到右」、再「由上到下」的順序列印 但需求是一頁只需要三張圖，還要繼續調整 回到 Layout […]
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[FileMaker] 更換電腦檔案 icon 的方法
今天想要分享的技巧：更換檔案 icon 這個方法不限於 FileMaker 檔案，唯一的需求是執行 Mac OS 作業系統的電腦（Windos 應該有類似的功能，但 Windows 電腦我已許久不用，更換 icon 的操作方法可能要自己去搜尋了） 一般在 Mac 電腦裡面的檔案都可以藉由這個做法更換自己喜歡的 icon，而在 FileMaker 更換 icon 的好處： 商用程式必須使用，讓其他使用者認為該檔案是專門設計的程式（實際上也是），而不會以為是藉由第三方程式開發的應用程式。 詳細操作步驟如下 步驟 1：點選欲更改 icon 的檔案 步驟 2：右鍵點擊檔案，點選「取得資訊」 步驟 3：進入檔案詳細資訊小視窗 在這個小視窗可以看到關於這個檔案的所有詳細資訊，不過我們今天關心的重點是左上方紫色圖案的 FileMaker icon 小圖示，那是我們要更換的目標 步驟 4：開啟欲更換的圖檔 (drink.png) 步驟 5：直接 Command + C 複製此圖檔 這一步相當重要，更換 icon 必須要先開啟檔案再複製，不能直接用拖曳的方式更換！ 或是點選編輯 > 拷貝亦可 步驟 6：回到小視窗點選 FileMaker 小圖示，藍色外框出現 點選原本的 […]