分類：FileMaker小技巧 （109 篇）

• [FileMaker] Merge field 跟 Add a field 的些微不同

  2015 年 12 月 4 日 FileMaker小技巧

  這是我自己遇到的小問題。 如果今天你想要一個 Field 可以在 Layout 上「呈現」＋「可輸入/可編輯」，用一般新增 Field 的方法就可以做到。 可以從 Field Picker 新增，或是右上方 Layout 工具列，Field tool: Drag to add a field to a layout. 都可以達到目的。 如果細心一點觀察，這時候的 Field 周圍會有一個「外框」，便於使用者辨認、點選跟修改資料。 但如果今天只想在 Layout 上「呈現」資料呢？某些情況下，我們不需要再輸入資料，只想要呈現出來即可。 白話一點，就是說我們不想要「外框」啦 :p Merge Field 我們可以利用新增「文字」，對這個空白文字框插入 Merge field（工具列Insert > Merge Field），然後選擇 Field 資料來源完成設定。最終 Layout 上會根據這個 Field 來源資料的變化，來呈現這裡的文字。 這樣，很簡單的就可以有一個「乾淨」無外框的 Field。

• [FileMaker] 關於日期計算的兩三事

  2015 年 12 月 3 日 FileMaker小技巧

  2015年5月22日 – 2016年2月28日，到底有幾天呢？ 我 google 到上面這個網頁計算器。http://www.ifreesite.com/calculatortool/date.htm 計算的結果，左半邊它說是 280 天。但若繼續用右半邊驗算，5月22日加 280 天推算的日期，卻是 2016年2月26日！ 咦這就奇怪了！因為我專案給的資料跟這網頁計算器的「左半邊」是一樣的。 但我用 FileMaker 做 Calculation 的結果竟然跟上面的網頁記算器「右半邊」結果一樣，應該是 2月26日才對。 這時就會有一個問題，那消失的 2天去哪了？ 繼續找到另一個網頁計算器。 http://bjtime.cn/riqi.asp 結果一樣是有兩天的誤差！ （更正：這個計算器算出來的結果，到2016/2/28 是 282 天，到2016/2/26 就是 280天。之前沒注意到，它是正確的，這邊更正一下。） 我不死心，直接把日歷翻出來一個月一個月計算看看。 2015年 5月 9 天（from 5/22） 6月 30 天 7月 31 天 8月 31 天 9月 […]

• [FileMaker] 設計Button，簡單切換Layout

  2015 年 12 月 3 日 FileMaker小技巧

  FileMaker 用了一段時間後，會發現自己幾乎都是在同一個 Layout 上操作。 這時可能就會問一個問題，我能夠切換頁面嗎？ 答案是可以的。 分享一下如何運用簡單的 Button 設計，搭配單步驟 Script，達到不同 Layout 畫面之間的切換。 一樣還是用先前的 APP 來做設計： 2016台灣總統候選人小檔案 假設我們預計要加入一個桌面選單，可以在 APP 一開始的時候呈現，如下圖： 我們可以這樣操作。 首先，在電腦上用 FileMaker Pro 打開這個檔案。 接著，點選工具列 Layout 設定，選擇 “New Layout/Report” 新增一個 Layout 將這個 Layout 命名為 Menu，然後呈現方式（大小）選擇 “iPhone” 模式。 接著，在 Menu 這個 Layout 中新增一個方塊＋文字：「2016 台灣總統候選人」，方塊背景顏色、文字大小可自行調整（這部份像在操作 PowerPoint）。 接著，重點來了，文字方塊按右鍵，選擇 “Button Setup”，為這個文字方塊加上 Button 按鈕功能，以達到切換頁面的目的。 選擇 “Single Setup”，下方 “Go to […]

• [FileMaker] 利用 iTunes 傳資料庫檔案(.fmp)到 iPhone / iPad

  2015 年 11 月 29 日 FileMaker小技巧

  上次曾經提到，在不使用 Server 的情況下，可以利用簡單的 Email 方式分享自己設計好的 .fmp 檔案到 iPhone/iPad 裝置上使用。 那有朋友可能會問說，如果沒有網路怎辦呢？或是在網路不方便使用的情況下，有什麼方法可以把 .fmp 檔案從電腦（Mac/Windows）傳給 iPhone/iPad 使用呢？ 有的。答案是 iTunes 利用 iTunes 搭配傳輸線連接 iPhone/iPad，你也可以很輕鬆的做到檔案傳輸的工作。即使在沒有無線網路的環境下，還是可以達到目的，我認為這是一個不錯的方式，沒有任何環境上面的限制。 以下是操作步驟： 步驟一： 首先將 iPhone/iPad 用傳輸線接上電腦，打開 iTunes (我自己是使用 Mac，Windows 用戶應該也是一樣的步驟。) 步驟二： 接著點選到自己的 iPhone 圖示（左上第一排，我這次是用 iPhone示範） 點選 APP > FileMaker > 點選自己要傳輸的檔案（或是點擊右下角「加入」檔案） 步驟三： 最後只要按下最右下角「同步」按鈕，等待同步完成，打開 iPhone 上的 FileMaker Go 這個 app，就可以馬上開始使用檔案。 參考文章： http://www.filemaker.com/products/filemaker-go/for-iphone/help/1/transferring.html

• [FileMaker] 利用 Email 將資料庫檔案傳至 iPhone/iPad 上

  2015 年 11 月 15 日 FileMaker小技巧

  我們這裡先不討論用 server 的方式共享資料庫檔案。 在這樣的情況下，我們應該怎麼將電腦上已經製作好的 FileMaker 檔案， 傳輸到 iPhone/iPad 行動裝置上使用呢？ 常常在設計製作的過程中，只是想稍微「看一下」 app 呈現在手機 or 平板的樣子， 初學者一定會遇到很想趕快把檔案丟上手機看的需求。 幸好這個時候的檔案通常都還不大。（大概幾 Mb 左右） 方法其實很簡單，用 Email 寄信即可！ 你可以把做好的檔案寄 Email 並附檔給自己，然後在 iPhone/iPad 上收信點開附檔， 輸入密碼（沒設置密碼就不需要），接著馬上就會呈現出 app 的樣子。 或是直接 Email 寄給朋友或同事，請他們幫忙「測試」看看有沒有問題。 雖然有點廢話，但我覺得這個方法對於初學者來說蠻實用的喔。 等到日後資料變多，資料庫開始有一定規模了，再來使用 server 都不嫌晚。 另一個方法： 利用 iTunes 將資料庫檔案傳至 iPhone/iPad 上

• [FileMaker] 極速認識 FM。不求人，我也可以自己製作 app

  2015 年 11 月 14 日 FileMaker小技巧

  FileMaker 就是可以直接「製做出」你現在正在用的 app 的工具，而且是用非常直覺、簡單的方法製作。 有多簡單呢？就像你在操作 Powerpoint 跟 Excel 一樣簡單！

• [FileMaker] 20分鐘影片，快速認識 FM

  2015 年 10 月 28 日 開發應用FileMaker小技巧

  不需要寫任何程式碼，輕鬆把 Excel 檔案客製成一個商業解決方案。 假設你今天要針對自己的醫院（影片中的案例）做出一個解決方案，你會怎麼做呢？ 不多說，我們直接來看影片吧！ 影片中可以學到： 拉 Excel 檔案到 FileMaker 立即將這個資料庫分享給別人 在 iPad, iPhone 還有瀏覽器上，直接看到已分享（資料庫）的資料 簡單的客製化版面和教學 放上醫院 Logo 直接用 iPad 拍照片，不同的裝置之間自動同步 直接把文件拖曳到瀏覽器畫面中，不同的裝置之間自動同步 設計下拉式選單 iPad 數位簽名 簡單的資料關連設置 在瀏覽器（ Safari）存取資料庫中的資料 很多時候，想要跟朋友解釋 FileMaker 是什麼，但我發現真的很有挑戰。 （就是很難的意思 @@”） 我覺得有一個可能的原因是，FileMaker 要解決的事情，並不是真的「非解決」不可，但他提供一個更好的方式去解決問題，可以「省下」非常多的時間，提高個人及組織生產力，進而再去尋求更多更好的商業價值，這個部分，我覺得是 FileMaker 最有意思的地方。 藉由這個 FM 官方分享在 Youtube 上的影片，20分鐘，讓我們可以很快地對 FileMaker 有一些基本認識。 （補充：感謝此社團分享影片資訊 https://www.facebook.com/groups/filemaker.tw/?fref=ts）

• [FileMaker] 初始解決方案 Starter Solution

  2015 年 10 月 24 日 FileMaker小技巧

  Starter Solution 就是已經設計好的，常用的 Layout 格式或模版，讓初學者可以直接使用的預設方案。 在 FileMaker 裡面，像這樣子的初始解決方案，總共有 16個（如上圖） 其中包括一些經典的商業解決方案， 如 Contacts 聯絡人、Assets 資產管理、Estimates 報價管理、Invoices 帳單管理…等等。 舉個 Contacts 的例子好了。 如同上面的示範，我們可以很輕鬆的利用這個內建好的 Contacts solution 模版，不需另外設計。 將聯絡人資料建立好或匯入後即可直接開始瀏覽、查詢、更新，不管是在各種平台上都已經設計好相對應的模版，相當直覺而且方便。 很多人可能覺得我用 FileMaker 就是要自己設計出想要的樣子阿！ 沒錯這是很棒的想法，但一切要從零開始，其實有相當難度。試試看其實就知道了，整個過程並沒有想像中簡單。 採用經典的好處是，經過許多不同的公司，長時間演進下來，這些模版幾乎都已經是最佳的解決方案， 整體都已經具有良好的骨架＋裝潢，頂多只需要稍微調整一下，就可以變成自己公司需要的樣子，而不需要從頭做起。 另外還有一個觀察。就算不是直接使用這些經典解決方案，我們還是可以去欣賞這些解決方案背後的設計邏輯， 下次，可能一個很簡單但是有趣的設計靈感，說不定就成為了新方案的重要設計關鍵喔。 讓我們一起練習吧 : )

• [FileMaker] 資料庫密碼忘記了，有沒有救？

  2015 年 10 月 21 日 FileMaker小技巧

  先說結論。 結論就是，千。萬。不。要。忘。記。密。碼。 因為沒有「忘記密碼」這個解救方案！ 如果是自己費寢忘食、精心設計好的資料庫遭遇這個問題，絕對會欲哭無淚。 就在今天，FileMaker Pro 14 的 30天試用之旅才開始沒多久，就發生了一件慘事。 下午利用 FM 內建的 Event Management 建立一些資料，想說利用 iTunes 轉移到 iPhone4s 上呈現看看。 忘記自己是否在無意識下對這個資料庫設定了密碼，結果當我同步結束，興奮地打開 iPhone 上的 FileMaker Go 它。竟然要我輸入密碼，我馬上就忘記我到底輸入過什麼鬼帳號密碼，於是怎麼都打不開這個資料庫！ 回到電腦端也一樣，我連試了好幾次，還是怎樣都想不起密碼。 可能是 FM 小子自己年紀大的緣故，加上最近又忘記吃銀杏， （銀杏買了還是忘記吃怎辦？sorry 離題了）導致記憶力迅速失能， 一般來說，網站上忘記帳號或密碼很容易解決，只要點一下附近的「忘記密碼」按鈕， 填一填資料，不用幾分鐘，就可以在信箱收系統信的連結去修改密碼，再重新登入即可，相當輕鬆方便。 但是在 FileMaker 裡面，忘記密碼可是沒有「忘記密碼」這個選項喔。 我查了一下資料，有人在 FM 官方論壇問過忘記密碼 這個問題 FM官方有針對這個問題做回覆，稍微翻譯一下。 FileMaker: 『親愛的 mxxxxxk 人客，感謝你的發問。FileMaker 並不能重設或者回復一個資料庫的密碼。唯一的例外是，當你的資料庫有毀損時，一般的「回復」並不會真正的修復這個檔案。在這樣的情況下，我們會試著保留完整的密碼資訊，和復原這個檔案。當然，你將要花費 500 大洋，來完成這個動作，並且單位是美金喔。………』 所以，針對密碼這件事情，我們還是要認真看待，要馬不設密碼，要馬就記錄好，一切都是為了不跟自己的努力，還有最重要的錢，過不去啦 :p（幸好我的只是測試檔案，慎之慎之。）