[FileMaker] 街頭藝人系列(七):利用 Self Relationship 自關聯 Table Occurrence,顯示台北市的藝人

FileMaker_街頭藝人_Self Relationship_台北市藝人.png

FileMaker 是以 Record 記錄爲基礎的資料庫,這個是什麼意思呢?

也就是 FileMaker 預設一次只會「顯示」當前這筆資料,這邊需要花一點時間解釋。

關於這部分,我們可以看工具列左邊框框裡面的數字「1」,還有後面的 Found Set「778 / 2468」,這三個數字很重要,意思就是告訴 FileMaker 使用者,現在正位於哪一筆記錄底下。

  • 「2468」 代表所有記錄的總和
  • 「778」 代表所找到的記錄(搜尋城市欄位:「台北市」所得到的結果)
  • 「1」 代表所找到的 778 筆記錄裡面的第 1 筆記錄

這點如果我們從列表 List View 去看會更清楚,淡藍色標記起來的就是我們當前所在的第一筆記錄,轉換 Form view 跟 List View 並不會改變所在記錄的記錄本身,只是記錄所呈現的形式改變而已。

FileMaker_街頭藝人_Self Relationship_台北市藝人_List Layout.png

在 Form View Layout 上面,如果我們不做「其他處理」的話,我們只能看到當前這一筆記錄 Record 的欄位,而不會看到其他的記錄,這點很合理,那如果我們還是想要看到其他筆記錄,我們有兩個作法:

  1. 跳到 List View 去看(缺點是可能要來回不同的 Layout 觀看)
  2. 建立關係,利用 Portal 顯示其他 TO (Table Occurrence) 的記錄

我們今天要介紹的就是第二點,建立關係,利用 Portal 來顯示其他 TO 的記錄。操作方法介紹如下。

步驟 1:新增 Global Field 欄位

Manage Database > 點選 Fields 欄位選項

新增 CITY_TAIPEI 欄位(Global Field)

PS. 命名方式: CITY_TAIPEI 欄位若全部大寫英文字代表 Global Field ,方便判斷

FileMaker_街頭藝人_Self Relationship_台北市藝人_Global Field_CITY_TAIPEI.png

FileMaker_街頭藝人_Self Relationship_台北市藝人_Global Field_CITY_TAIPEI_Storage.png

步驟 2:複製一個<TO> Table Occurrence

Manage Database > 點選 Relationships 編輯關係

點選「街頭藝人」Table Occurrence,接著點選左下方第三個「++」綠色按鈕,複製「街頭藝人」Table Occurrence,重新命名為「台北市 » 街頭藝人」

PS. 「街頭藝人」與「台北市 » 街頭藝人」這兩個 Table Occurrence 都是來自於同一個 Table「街頭藝人」

FileMaker_街頭藝人_Self Relationship_台北市藝人_Duplicate Table Occurrence.png

步驟 3:建立關係

開始建立關係

將「街頭藝人」的 Global Field 欄位 CITY_TAIPEI 連接「台北市 » 街頭藝人」的 cityName 欄位

街頭藝人::CITY_TAIPEI [ = ] 台北市 » 街頭藝人::cityName

「台北市 » 街頭藝人」僅會顯示城市為「台北市」的街頭藝人

FileMaker_街頭藝人_Self Relationship_台北市藝人_Relationship_CITY_TAIPEI_cityName.png

步驟 4:新增 Portal

回到原 Layout

Command + L 進入 Layout Mode

新增 Portal 之前必須先建立關係,步驟 3 已經建立好關係,我們可以開始新增 Portal

Portal 的 Records 記錄來源選擇「台北市 » 街頭藝人」這個 Table Occurrence

Field 選擇 performerName 跟 performTheme(姓名、表演項目)

FileMaker_街頭藝人_Self Relationship_台北市藝人_Portal.png

步驟 5:回到 Browse Mode

左邊部分:顯示當前的記錄

右邊部分:新增的 Portal 顯示所有台北市的記錄

而切換在不同的記錄間,右邊依然可以看到所有台北市的記錄

FileMaker_街頭藝人_Self Relationship_台北市藝人.png

FileMaker_街頭藝人_Self Relationship_台北市藝人02.png

FileMaker_街頭藝人_Self Relationship_台北市藝人03.png

順利完成。

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