FileMaker 的每個 Table 裡面，一定要含有的幾個欄位，我們稱之為 Housekeeping Field 管家欄位。ˋ這些欄位通常我們不會直接使用到，但是在檔案資料有狀況或是需要檢查某些項目的時候，這些欄位就很重要。

開發者能夠藉由這些欄位所記錄的資料，來做進一步的檢查及判斷。

通常會使用到的欄位有下面五個：

• id
• account_create
• account_modify
• stamp_create
• stamp_modify

id

id 欄位無疑是一個 Table 表單裡面作為重要的欄位，沒有之一！

id 的正式名稱是「主鍵」，主鍵就是每個 Table 裡面每一個 Record 記錄的唯一記號，我通常會用 UUID 的方式來作為主鍵被記錄的形式，其他的做法像是 Serial id 也是可行的方式。（參考之前的文章）

account_create

account_create 所記錄的是「建立」該筆 Records 記錄的「帳號名稱」

account_modify

account_modify 所記錄的是「修改」該筆 Records 記錄的「帳號名稱」，這邊基本上只會建立「最新」的修改帳號，並不會記錄每一次的修改帳號。

stamp_create

stamp_create 所記錄的是「建立」該筆 Records 記錄的「時間戳」，時間戳的形式為「日期」+「時間」

stamp_modify

stamp_modify 所記錄的是「修改」該筆 Records 記錄的「時間戳」，同樣這邊基本上只會記錄到「最新」的修改時間，並不會記錄每一次的修改時間。

結論

在每一個 Table 中我都會建議自動建立以上五個 Housekeeping 欄位，這些 Housekeeping 欄位都用 Auto-enter 自動輸入的方式被自動記錄下來，有了這些欄位資料，每一筆記錄的創建人 (account_create)、創建時間 (timestamp_create)、修改人 (account_modify)、修改時間 (timestamp_modify)，加上 id 主鍵，讓開發者可以辨別這筆資料。

如此一來，所有資料最初跟最新的訊息都會被忠實的記錄下來，管理者（or 開發者）可以藉由這些資料做好管理工作、檢查工作。