FileMaker Taipei 社團 有朋友詢問關於 Value Lists 的問題：

如何將「欄位內容」(field) 變成「數值清單」(value lists)」?

設定上面有步驟比較多，還有一些小細節要注意，今天先用最簡單的方式做回覆。

假設我要在 Customers 客戶的畫面添加「區域」欄位，而「區域」是已經有資料的 Table 表單，我們可以直接引入這些數據，讓使用者用「選單」的方式輸入資料，操作上面會更加方便。

「選單」或者說是「值清單」的建立，可以用 csv 匯入的方式，或是從其他檔案、外部資料庫新增來源，都是可以的。（今天先不討論匯入、新增來源的方式，我們假設「區域資料」已經被匯入到要操作的檔案中）

就直接利用已經存在檔案裡面的 Table 表單來建立 Value List 值清單，操作流程如下。

第 1 步：添加區域欄位：area

第 2 步：叫出 Inspector 小視窗，選擇 Field 的 Control style

Control style 有多種選擇：

• Drop-down List
• Pop-up Menu
• Checkbox Set
• Radio Button Set

這些選擇都可以，在不同情況下有不同的使用情境，個人比較常使用 Pop-up Menu，感覺比較方便，也美觀，這部分大家可以玩玩看。

第 3 步：設定 Value List

點選 Values from: 後面的「鉛筆」小圖示，這時候還沒有任何 Values Lists 被建立，我們要開始新增一個 value List，

3-a

按下 New 新增

3-b

Value List 命名為「區域」

並選擇第一個選項：「Use values from field」使用欄位內容作為 Value List 清單內容

3-c

Use values from first field:

選擇要引入的 Table Occurrence <TO> 表單來源：PostCode

3-d

選擇 Field 欄位：區域

選擇 Include all values

第 4 步：檢查設定是否完成

OK > OK > OK

回到 Browse Mode

點選區域欄位彈出 Pop-up 選單

設定完成。