[FileMaker] 一個範例檔案,測試五種 Import 匯入情況

朋友詢問資料匯入 Import 的相關問題,因為我對匯入檔案也不是很熟,所以直接用一個簡單的 Excel 檔案範例,把所能想到的五種匯入狀況都測試過一次,對於想更了解 FileMaker 匯入操作的朋友,應該有幫助。

第一種匯入嘗試:「Add new records」

原本的 Table 資料 (Import Records_A)
螢幕快照 2018-02-13 下午7.57.23.png
準備匯入的檔案 (Import Records_B)
Import Records_B 檔案比原本的 Import Records_A 多了一比資料:Pro-006
螢幕快照 2018-02-13 下午8.16.16.png

Import 步驟

File > Import Records > File…
螢幕快照 2018-02-13 下午7.58.40.png
選擇要匯入的檔案:(Import Records_B)
螢幕快照 2018-02-13 下午8.17.44.png
  • Add new records
  • Don’t import first record ( contain field names )
螢幕快照 2018-02-13 下午7.49.35.png
螢幕快照 2018-02-13 下午7.51.10.png
匯入結果:
所有資料全部匯入,原本 5 筆資料 + 新匯入的 6 筆資料 = 全部共 11 筆資料
資料有重複的情況!
螢幕快照 2018-02-13 下午7.52.31.png

第二種匯入嘗試:「Update existing records in found set」

  • Update existing records in found set
  • Don’t import first record ( contain field names )
螢幕快照 2018-02-13 下午8.00.11.png
螢幕快照 2018-02-13 下午8.06.15.png
螢幕快照 2018-02-13 下午8.06.58.png
匯入結果:
新資料(編號 Pro-006)並沒有被匯入,檔案維持原狀
螢幕快照 2018-02-13 下午8.07.50.png

第三種匯入嘗試:「Update matching records in found set」

  • Update matching records in found set
  • Don’t import first record ( contain field names )
螢幕快照 2018-02-13 下午8.11.12.png
螢幕快照 2018-02-13 下午8.12.13.png
設定 Matching records
數量 <-> 數量(直接點選箭頭更改成 Match 模式)
螢幕快照 2018-02-13 下午8.13.26.png
螢幕快照 2018-02-13 下午8.06.58.png
匯入結果:
新資料(編號 Pro-006)並沒有被匯入,檔案維持原狀
螢幕快照 2018-02-13 下午8.18.32.png

第四種匯入嘗試:「Update existing records in found set」+「Add remaining data as new records」

  • Update existing records in found set
  • Add remaining data as new records
  • Don’t import first record ( contain field names )
螢幕快照 2018-02-13 下午8.23.22.png
螢幕快照 2018-02-13 下午7.51.10.png
匯入結果:
新資料(編號 Pro-006)成功被匯入!
螢幕快照 2018-02-13 下午8.25.23.png

第五種匯入嘗試:「Update matching records in found set」+「Add remaining data as new records」

  • Update matching records in found set
  • Add remaining data as new records
  • Don’t import first record ( contain field names )
螢幕快照 2018-02-13 下午8.33.02.png
螢幕快照 2018-02-13 下午7.51.10.png
匯入結果:
新資料(編號 Pro-006)成功被匯入!
螢幕快照 2018-02-13 下午8.34.05.png

參考資料

  1. https://fmhelp.filemaker.com/help/16/fmp/en/index.html#page/FMP_Help/methods-importing-data.html#wwconnect_header
  2. https://fmhelp.filemaker.com/help/16/fmp/en/index.html#page/FMP_Help/importing-data-into-file.html

補充

匯入檔案務必要注意箭頭方向,方向符號不同則欄位 Field Mapping 方式不同。
更改箭頭方式:「直接點選」箭頭符號,就可以更改欄位 Field Mapping 方式。
螢幕快照 2018-02-13 下午8.37.45.png

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