FileMaker 「分享檔案」的方法，之前曾經介紹過，可以把整個檔案 Email 或用任何其他傳輸方式（如 Dropbox, Google Drive, USB），都可以把檔案分享給其他人做使用，或是測試。

但是，這樣的方法有個小缺點，就是自己跟對方的檔案是各自「獨立」的，也就是說，今天如果在這個檔案上面更改了某筆記錄，就只有自己的電腦上面會更動，對方的電腦並不會主動更新這一筆資料；相對的，如果對方更動了某筆記錄，我們自己的電腦上也不會同步更動。

如果想要讓自己的檔案可以分享給朋友或是同事，又同時可以達到檔案內的記錄同步更動，最簡單的方法就是使用 FileMaker 的 分享功能，把自己電腦變成伺服器，分享給其他人 Clients 使用，最重要的是，檔案內的記錄有什麼更動，都是即時同步的，不管是自己或是對方。

操作步驟

第一步：分享檔案

File > Sharing > Share with FileMaker Clients…

要分享的檔案：50藍茶飲-01

開啟 Network Sharing: " On "

** 記下 TCP/IP Address 位址：「192.168.1.131」，最後會需要用到這一組 ip 位址來連接這台伺服器電腦的 FileMaker 檔案。這個步驟也很重要！

選擇 Specify users by privilege set，進入「使用者帳號」設定頁面

勾選 [Full Access]，先測試自己的 Admin 帳號

OK > OK

第二步：細部權限設定（容易被忽略的設定，需注意！）

File > Sharing > Security

點選第二部分 Privilege Sets，設定群組帳號的權限，點選 [Full Access] > Edit

非常重要！一定要勾選的設定，這一個選項如果沒有勾選，將會沒辦法分享，很多初學者都會困在這一步，所以在這邊要特別提醒大家。

Access via FileMaker Network (fmapp) 打勾！

最後記得設定一下 Admin 帳號的密碼（預設沒有密碼，記得設定保有安全性）

輸入 Admin 帳號/密碼，確認修改成功

 

 

在其他設備（電腦 / iPhone / iPad）連接這個檔案

分享設定完成後，自己的電腦要保持工作狀態

接著，用同一個網域的其他電腦、或是 iPhone / iPad 也可以（用 iPhone / iPad 須先下載 FileMaker Go App）

File > Open

點選中間上方 Hosts 選項  >  點選左下方的「+」

輸入 Host 伺服器電腦的 ip 位置

這個 ip 位址在前面我們打開 Network sharing 設定頁的時候有出現過，在 Host’s Internet Address：_____，輸入前面步驟記錄下來的伺服器 ip 位置（就是一開始拿來分享檔案的電腦）

按下 Save 連線，可以看到所有被分享的 FileMaker 檔案，點選自己要開啟的檔案，輸入帳號密碼即可連線，並且可以同步輸入資料。

 

參考資料

Sharing files on a network