拆解 • 表格設計 Less is more

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上面兩張圖 Before(調整前)跟 After(調整露)差距很大,這邊文章是要回應之前的一篇文章:

表格設計 Less is more 裡面的一個 Gif 檔小影片

這個很棒的 Gif 檔小影片非常的清楚有結構!

教讀者如何移除不必要的表格結構,把複雜、不易觀看的表格調整成好看的圖表。

但是由於小影片的速度太快,於是我把 Gif 檔拆成一張一張的圖片去看,學習專家怎樣製作「簡單易懂」的圖表技巧。(利用這個 Gif 轉 Jpg 服務網站)

我想這些技巧如果學會了,除了幫助 FileMaker 的畫面安排之外,對於一般的表格設計排版,也會有很大的幫助。

大道至簡,讓我們開始移除吧

第 1 步 – 移除表格彩色部分,留下黑白灰

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第 2 步 – 移除表格直條、橫條格線clear-off-the-table-gif-clear-off-the-table-5.jpg

第 3 步 – 移除表格顏色填滿(包括 Header 跟 Body 部分)

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clear-off-the-table-gif-clear-off-the-table-8.jpg第 4 步 – 移除表格外框clear-off-the-table-gif-clear-off-the-table-10.jpg

第 5 步 – 移除標題加粗clear-off-the-table-gif-clear-off-the-table-12.jpg

第 6 步 – 各欄「文字」置左對齊clear-off-the-table-gif-clear-off-the-table-14.jpg

 

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第 7 步 – 各欄「數字」置右對齊

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第 8 步 – 標題欄文字對齊內容文字(遵循原則:文字置左,數字置右)

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第 9 步 – 調整欄寬大小(確保欄位內容之間有足夠空間)

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第 10 步 – 加入橫列空白,以區分出不同的資料群組

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第 11 步 – 某欄位使用固定的小數位數

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第 12 步 – 某欄位四捨五入取整數

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第 13 步 – 更進一步,某欄位四捨五入至千位數

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第 14 步 – 去除重複欄位內容

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第 15 步 – 拜託不要再使用 Calibri 字體

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第 16 步 – 重新強調內容文字顏色clear-off-the-table-gif-clear-off-the-table-44.jpg

完成了!

Less is more 的觀念可以讓我們的表格更「有效率、「有吸引力」、「有影響力」。

對「拆解 • 表格設計 Less is more」的想法

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