2017 年的文章
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拆解 • 表格設計 Less is more
上面兩張圖 Before（調整前）跟 After（調整露）差距很大，這邊文章是要回應之前的一篇文章： 表格設計 Less is more 裡面的一個 Gif 檔小影片 這個很棒的 Gif 檔小影片非常的清楚有結構！ 教讀者如何移除不必要的表格結構，把複雜、不易觀看的表格調整成好看的圖表。 但是由於小影片的速度太快，於是我把 Gif 檔拆成一張一張的圖片去看，學習專家怎樣製作「簡單易懂」的圖表技巧。（利用這個 Gif 轉 Jpg 服務網站） 我想這些技巧如果學會了，除了幫助 FileMaker 的畫面安排之外，對於一般的表格設計排版，也會有很大的幫助。 大道至簡，讓我們開始移除吧 第 1 步 – 移除表格彩色部分，留下黑白灰 第 2 步 – 移除表格直條、橫條格線 第 3 步 – 移除表格顏色填滿（包括 Header 跟 Body 部分） 第 4 步 – 移除表格外框 第 5 步 – 移除標題加粗 第 […]
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[FileMaker] 利用 Ruler 的 Tabs 符號填滿功能，讓排版更整齊、更易觀看
之前的文章有介紹到：列出所有的 Get Functions，一次顯現出所有系統相關資訊。 於是我們得到像這樣的結果： 左邊黑色字體的部分是「名稱」，右邊灰色字體是相對應的「系統資訊」 但是有個缺點 – 縮排不一致，整個排版不太方便觀看 FileMaker 有沒有方法解決排版問題呢？ 有的。答案是利用 Ruler 的符號填滿功能 先進入 Layout Mode，點兩下畫面上的文字方塊 View > Rulers，打開尺規功能 在 Header 上方出現「工具尺規」（最左邊有個灰色的移動三角游標） 全選所有文字方塊內的內容 Command + A 直接點擊「工程尺規」的數字「4 – 5」之間，出現一個藍色箭頭，這時候「名稱」跟「系統資訊」之間 Tab 空格的長度是由這個藍色箭頭所決定 拉動藍色箭頭，繼續調整直到「名稱」跟「系統資訊」的空格足夠 把藍色箭頭停留在數字「5 – 6」之間，視覺上面感覺比較舒服 回到 Browse 畫面 Command + B 整體感覺已經不錯，但是因為行數較多，視線在「左右移動」及「上下移動」的時候，有可能還是會不舒服，也可能看錯行 還能再改善嗎？ 答案是可以。 利用 Fill Character 符號填滿的功能可以達成這個目標 回到 Layout Mode，先點擊文字框兩下（工具尺規才會出現），記得全選文字 接著點擊「藍色箭頭」兩下，出現 Tabs 的設定 在左下方的 […]
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[FileMaker] 測試沒有想像中困難
今天沒有想要寫技術的文章，倒是想分享一點學習的心得，最近在 FileMaker Magazine Youtube 頻道的 影片 下方看到一個有趣的留言提問，以及 Youtube 影片分享主 Matt 對於這個問題的回答，我覺得非常有趣，順手記錄下來，也分享給各位朋友。 看看網友的問題 Daniel Taylor 網友的問題是這樣的，簡單翻譯一下： 「Matt 你好，只是一個很快的問題。我設定了 Auto-Enter Field 序號欄位，如果將第一筆序號設定成 INV_0001，每次新增一筆紀錄則序號自動 +1，當序號來到 INV_9999 的時候，請問下一筆資料會變成 INV_10000 嗎？」 Matt 的回覆：「非常可能是喔。你不妨就真的試試看，把第一筆記錄的序號設定為 INV_9999，預設新增記錄則序號 +1，看看結果會如何？我猜你的想法是正確的。」 那我們也跟著試試看，新增一個 Auto-Enter 的 ID 欄位，條件設定成跟網友自己的問題一樣，第一筆序號直接設定成 INV_9999，下一筆序號自動 +1 第一筆 ID 序號是 INV_9999 Command + N 快速鍵新增一筆紀錄，ID 序號果然變成 INV_10000 Daniel Taylor 網友想必也這樣操作過，真的成功證明了自己的假設，於是他又回覆了留言： Daniel Taylor 回覆：「哈！沒想到我能這麼簡單就測試出自己的假設，感謝你！」 最好的學習方式 – 自己教會自己 從這個例子我們可以發現一個關鍵：測試一點也不難。 […]
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[FileMaker] Get Functions 的學習
FileMaker 有一組很重要的 Get Function 函數 利用 Get Functions，我們可以得到很多系統當前狀態的資訊，比如： Get (AccountName) 可以得到目前系統的使用者帳號名稱 Get (CurrentDate) 可以得到今天的日期 Get (Device) 可以得到使用的裝置為何 Get (FoundCount) 可以得到找到的數量 ……等等許多的資料 但我們不管是用 Data Viewer 或是新建一個 Calculation Field，只能一次看一個函數，有沒有什麼方法可以一次顯示「所有」Get 函數所抓取的資料，來幫助我們觀察與學習呢？ 答案當然是有的。 搭配一些外部程式跟設定，我們可以達成這個目標：一次顯示多個 Get Functions 的資料 {{AccountName}} = Get (AccountName) 在往下進行設定之前，我們還需要先建立一個觀念，也就是 {{AccountName}} = Get (AccountName) 兩個東西基本是一樣的，唯一的差別在於，Get (AccountName) 需要用 Field 來顯示，而 {{AccountName}} 則只需要放置到一般文字框即可顯現。 進入 Layout Mode，Insert > Other Symbol… […]
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[FileMaker] Custom Function 導入與應用，以 NumToCText 函數為例
範例檔案下載 FileMaker 除了內建自有的 Function 函數（以下都用 Function 稱呼）之外，還可以導入外部 Function（比如別人設計好的 Function），或是甚至你可以自己把常用的步驟製作成 Function，這些預設以外的 Function，就是所謂的 Custom Function 自訂函數。 Custom Function 何處尋？ 假設我們今天想要達成一個功能：把「阿拉伯數字」轉換成「中文大寫數字」，我們就可以使用 Custom Function 來達到這樣的目標。一開始我們還不熟悉怎麼去寫這樣的一個 Function。 有句話說得很好：「不需要重複打造輪子！」尤其身為一個資料庫或程式開發者，應該要懂的借力使力。 那我們應該去哪裡尋找這個「輪子」- Custom Function 呢？ 一般會去幾個地方尋找 Custom Function 的資源： briandunning.com fmfunctions.com Matt Petrowsky 的 Github 第一、第二個網站是由眾人貢獻的 Custom Function，加起來應該有上千個，第三個 Github 是由 FileMaker 資深開發者 Matt 所獨自貢獻的 Custom Function 資源。以上全部都是免費的資源，感謝這些開發者無償的付出！ 我們要找的數字轉換 Custom Function 位於 briandunning.com，Function 名稱叫做 NumToCText，如同 Function 功能敘述：把羅馬數字轉換成中文。 將 […]
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[Vim] 學習資源
好用的編輯器 – Vim 的文本資源，隨著學習 Vim 的過程慢慢收集中。
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[FileMaker] Debug 的一個過程記錄
FileMaker 不像其他的程式語言，其他的程式語言在出現錯誤的時候基本都會主動伴隨著「錯誤提示」，寫程式的人可以根據這些錯誤提示作為線索，進而找出問題並將錯誤更正過來，錯誤提示可以說是開發程式最重要的一個環節。 FileMaker 不知道爲什麼，很少情況會主動出現「錯誤提示」，在沒有錯誤提示的情況下，開發者不容易直接去把問題給找出來，想要修正某個錯誤，就必須根據自己的經驗，東試一下西試一下，可能需要花費好一段時間才能把問題找出來。 最近遇到的一個例子 以我自己正在維護的一個牧場系統為例，用 Portal 搭配 ExecuteSQL 函數把需要的工作列出來，以提醒牧場工作人員近期工作事項。 下方圖中共有兩個 Portal，分別代表不同的區域，上方的 Portal 可以正常顯示工作，而下方的 Portal 是空白的，表示下方的 Portal 可能有兩個情況： 所有工作已全數完成，沒有工作需要被顯示出來。 出現問題，導致這部分的工作列表沒有被顯示。（簡單說就是有 Bug） 我去看了一下資料，比對之下發現第二個 Portal 的確是有工作需要被顯示出來的，所以應該是第 二個情況：出現問題，導致這部分的工作列表沒有被顯示。 這個時候就要真的需要開始 Debug，檢查看看 FileMaker 哪邊有問題。 檢查的項目 Relashionship 關係圖是否有問題？關係連線兩方的 Field 是否有弄錯？ Relashionship 關係的選項是否有不需要的設定，或是設定錯誤？ 是某沒有選到正確的 Portal？ Portal 裡面的 Field 欄位、Merge Field 欄位是否有對應到同樣的 Portal 名稱？ Portal 的選項是否有不需要的設定，或是設定錯誤？ Field 欄位的設定或寫法是否有錯誤？ 檢查複雜的欄位寫法 由於這個欄位是 Calculation Field 計算欄位，中間又用上較為特殊的函示跟表示方法，計算過程的確有比較複雜，發生錯誤的機率也比較高，確定前面幾個大的檢查方向沒有問題之後，就開始專心處理 Calculation […]
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[FileMaker] Data Viewer 介紹+取代方案（當你還沒有買 FileMaker Advanced 的時候）
FileMaker Advanced 有一些進階功能，是一般版的 FileMaker 所沒有的，其中一個功能就是 Data Viewer 萬用的餐巾紙 曾看到有人用一句話來形容 Data Viewer -「那張用來寫計算式的餐巾紙。」我看到的說法是用英文呈現的，目前我無法還原英文原句，但我想應該跟這個意思相去不遠。 我覺得以「那張用來寫計算式的餐巾紙」來形容 Data Viewer 真的是再精妙不過了，當我們跟朋友或是自己在咖啡廳的時候，常常有那麼一瞬間，靈感忽然產生，這時候通常沒時間再去拿筆記本或打開電腦，「只好」順手攤開桌上那張餐巾紙，開始構思想法、或是計算廠商給的報價加總、甚至寫下舞台劇劇本初稿…等等。 Data Viewer 類似的場景，在 FileMaker 開發的時候，也可能遇到，有時候開發到一半，可能會想說：「這個函數，配合某個算式，是不是能達成自己想要的目標呢？」 這時候就是打開 Data Viewer 的好時機，在 Expression 的地方輸入計算式，Data Viewer 會自動幫我們算出「結果」，或是如果有寫的不對的地方，還可以在電腦上「塗塗改改」，等到這些半成品算式真的 OK 之後，再將整個計算式成品複製，貼到需要的 Field 或 Script 等等地方，完成當初所設定的目標。 在 Watch 的底下綠色「+」按一下，就能開始編輯計算式。假設我們想要得到今天的日期，可以在 Expression 輸入： Get(CurrentDate) 下方的 Result 會自動出現結果：2017/12/25，就是今天的日期。這樣的好處是我們不用為了某個測試而另外新增一個 Field 欄位去做這個計算。 在開發的任何時候，只要有需要，都可以到 Data Viewer 簡單做計算，把要的算式暫時保留，不要的算式刪去即可，非常方便，非常輕鬆無負擔，是不是就很像「萬用的餐巾紙」帶給我們的好處，不要小看小小的一張餐巾紙，偉大的靈感可能因此而誕生喔！ 沒有 FileMaker Advanced 怎麼辦？ 最好的情況下，開發 […]
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[Vim] 初次見面，你好
學了 FileMaker 一陣子，有時候還會需要其他程式工具的輔助，暫時脫離 FileMaker，用不同的工具將問題做更好的處理，當然最後來是會丟回 FileMaker 做後續的應用，每一個軟體有他的擅長之處，今天要介紹的就是我最近學到的編輯器工具 – Vim Vim 是 Unix 家族下功能強大的一個文字編輯器，由 Vi 演化而來，在 Vim 底下甚至可以不用透過滑鼠就可以操作文字編輯，只是各種指令對於初學者來說比較不容易適應，有一段不容易越過的初學學習曲線，但據說只要學會了以後，就會得到很大的好處。好的，那我們就來學習一下。（vi 與 vim 的指令整理） 範例介紹 最近有機會學習到 Vim 這個工具，是因為看了 FileMaker Magazine 的這個影片 – Custom Function Database – Part 1 這個影片主要是想將 FileMaker 的各式 Custom Function 整理到自己設計的 Database 中做記錄、管理及應用，FileMaker Function 的一個大宗來源是 briandunning.com 網站，這個網站收集了幾百個以上的 Custom Function，Matt Petrowsky 以這個網站為例，示範如何擷取各個 Custom Function 的 ID 的方法。 這邊的 ID，指的是每一個函數在網站中對應的 ID，可以藉由這個 ID […]
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[FileMaker] 如何自動去掉惱人的文字格式？（利用 TextFormatRemove 函數）
範例檔案下載 複製貼上文字的困擾 不知道你是否也有這個經驗，在瀏覽器或其他應用程式複製一段文字，貼到 FileMaker 的同時，也把這段文字的字型、字樣、字體大小、顏色，都一起貼過來了，FileMaker 會主動儲存這些資訊，這時候如果使用的人不知道如何調整更改的時候，就會讓資料庫顯得雜亂，看起來不淸爽。 範例 我們可以看到下圖右邊是特斯拉的網站，我們複製這段文字：「最佳續航力。主動安全防護。」貼到左邊的文字欄位，可以明顯地看到網站上的字型、字體大小、顏色都被保留下來了。 註1：如果沒有相對應的字體，FileMaker 會自動抓取做顯示 註2：因為網站字體顏色為白色，把左邊文字欄位改為預設灰底，方便觀看 我們想要的其實是一般的字型就好，不然會顯得突兀。 TextFormatRemove 函數的應用 這時候，利用 函數可以解決這個問題。 快速鍵：Command + Shift + D 進入 Manage Database，點兩下 text 進入欄位選項 Auto-Enter 部分，點選 Calculated value 選項後方的 Specify…，進入計算區 在計算區輸入函數： TextFormatRemove ( Self ) 點選 OK，回到 Auto-Enter 部分 最後記得將 “Do not replace existing value of field (if any)” 取消打勾 （強迫每一次更改都重新計算） 快速鍵：Command + B 回到 […]