[FileMaker] 街頭藝人系列(一):CSV 檔案匯入、Layout 整理

如果我們從其他來源拿到一個 csv 檔案,我們會怎麼開始整理、設計一個資料庫檔案呢?

最近想要來寫一個這樣子的系列。

不多說,那就先直接去開放資料網站找檔案來做示範,找著找著,在「文化資料開放服務網」找到一個有趣的 csv 檔案:

街頭藝人開放資料(檔案下載:buskers.csv

資料來源:
https://opendata.culture.tw/frontsite/openData/detail?datasetId=539

從下載一個外部 csv 檔案開始,以下是操作步驟。

步驟 1:匯入範例檔案

CSV 檔案下載完成後,用滑鼠把檔案拖曳到 FileMaker Pro 或 FileMaker Pro Advanced 應用程式的 icon 圖示上面,直接把檔案匯入 FileMaker

1-a:匯入檔案保留 Field names 欄位名稱,初步較方便觀看資料表單

螢幕快照 2018-03-01 下午11.25.46.png

1-b:更改檔案名稱、儲存位置

螢幕快照 2018-03-01 下午11.26.57.png

1-c:匯入結果

總共匯入了 4797 筆記錄,稍微瀏覽過,可以看到街頭藝人登錄在不同的縣市,有些欄位資料並不齊全(null),有些欄位資料格式不一致。

FileMaker 幫匯入的檔案預設了兩個 Layout:

  • Layout #1: Table View(類似 Excel 的表單介面)
  • Layout #2: Form View(單筆資料的呈現介面)

Layout #1: 表單形式的 Table View 如下圖

螢幕快照 2018-03-01 下午11.28.31.png

Layout #2: 單筆資料的呈現介面 Form View 如下圖

螢幕快照 2018-03-01 下午11.41.43.png

步驟 2:挑選出「台北市」的街頭藝人

試玩一下檔案,在 Layout #1: Table View 底下

先點到含有「台北市」的欄位,右鍵點選「Constrain Found Set」,快速挑出台北市的街頭藝人。

螢幕快照 2018-03-01 下午11.47.22.png

屬於「台北市」的街頭藝人,欄位資料相對完整,總共有 1271 筆記錄(全台灣有 4797 筆記錄),我們接下針對台北市來操作。

螢幕快照 2018-03-01 下午11.51.09.png

步驟 3:修改 Layout 名稱

  • Layout #1: Table View
  • Layout #2: Form View

FileMaker 預設的名稱 Layout #1 與 Layout #2 不夠明確,可以先修改一下

快速鍵:Command + Shift + L

叫出 Layout 管理視窗,點選進入個別 Layout 設定做修改

螢幕快照 2018-03-02 上午1.36.27.png

Layout Name 的部份

Layout #1 改成 Performer_Form

代表街頭藝人的 Form layout

螢幕快照 2018-03-02 上午1.41.05.png

views 的部份是預設 Form / List / Table View 都勾選,這邊取消勾選 List View 和 Table View,只留下 Form View 即可,用 Layout Name 去管理 View 的形式,避免使用者誤觸其他選項。

螢幕快照 2018-03-02 上午1.43.24.png

僅勾選 Form View

螢幕快照 2018-03-02 上午1.46.26.png

Layout #2 改成 Performer_Table

代表街頭藝人的 Table layout

其他部分如法炮製

最終得到兩個修改好的 Layout

螢幕快照 2018-03-02 上午1.49.48.png

回到 Browse Mode,在畫面左上角的 Layout 選單,也可以切換不同的 Layout,這時候也等於切換不同的 View

螢幕快照 2018-03-02 上午1.50.56.png

步驟 4:新增 List View 的 Layout

進入 Layout Mode,點選 New Layout 的「+」號按鈕,開始新增 Layout

Layout Name:「Perform_List」> Computer > List

點選 Finish

螢幕快照 2018-03-02 上午1.57.14.png

出現空白 List 介面

螢幕快照 2018-03-02 上午1.59.13.png

添加「欄位」、「欄位名稱」,可以用 Field Picker 一次點選欄位,全部拖曳到 Layout 中

PS. 注意下方的 Field Placement 跟 Labels 的選項,照著選會比較方便安排欄位位置

螢幕快照 2018-03-02 上午2.02.07.png

微調「欄位」與「欄位標籤」的位置、大小

PS. 需注意「欄位」整個框框一定要落在 Body 內,才能順利在 List View 顯示

螢幕快照 2018-03-02 上午2.10.43.png

回到 Browse Mode,List View 設定完成

螢幕快照 2018-03-02 上午2.11.10.png

現在檔案中總共有三個 Layout,分別代表 Form / Table / List View

螢幕快照 2018-03-02 上午2.12.42.png

切換 Layout 等於切換 View

螢幕快照 2018-03-02 上午2.13.51.png

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